שעון נוכחות לעובדים זמניים: מדריך להיערכות ולבקרה
מדריך למעסיקים שמצרפים עובדים לתקופה קצרה ורוצים תהליך נוכחות פשוט, עקבי וקל לבדיקה.
אוטומציה מבוססת AI בממשק פשוט וברור. בלי הקלדות ידניות, רק תהליך עבודה שעובד בשבילכם.
משמרות חכמות, בלי מאמץ: ה‑AI לא רק ממלא משבצות, הוא לומד. המערכת מנתחת את הפעולות הקודמות שלכם ואת האילוצים של העובדים, ומציעה את השיבוץ היעיל ביותר לעסק ולצוות.
מה מרוויחים: שעות של תכנון שנחסכות כל שבוע.
החיבור בין התכנון למציאות: סידור העבודה מסונכרן ישירות לשעון הנוכחות, והמערכת מונעת מעובדים להיכנס מחוץ למשמרות שלהם.
מה מרוויחים: חיסכון מיידי בשעות נוספות לא מאושרות ובעלויות שכר.
ברור לעין, מהיר בעבודה:
מנהלים סידורים מורכבים בממשק נוח, עם צבעים חכמים, תצוגות גמישות (לפי משמרת, עובד או תפקיד) וגרירה ושחרור פשוטים. בונים שבוע שלם בדקות.
מה מרוויחים: פחות טעויות ובלי שיבוצים כפולים.
בונים את המשמרת המושלמת בכמה קליקים.
רואים בבת אחת את זמינות העובדים, ההכשרות והבקשות לחופש. משכפלים סידורים מוצלחים מתבנית, או נותנים למנוע ה‑AI להציע את השיבוץ המיטבי לפי הכללים שלכם.
מפרסמים ומסנכרנים בלחיצה.
בלי הודעות הלוך ושוב. ברגע שהסידור מתפרסם, העובדים מקבלים התראה לנייד, ויכולים לאשר, לדחות או לבקש החלפה ישירות מהאפליקציה, באישור שלכם.
מנהלים את היום‑יום בקלות.
תזכורות אוטומטיות למשמרות מונעות היעדרויות, והתראות בזמן אמת מעדכנות על איחורים. צריכים מחליף ברגע האחרון? מפרסמים "משמרת פתוחה" והיא נתפסת בתוך דקות.
מחברים בין "מתוכנן" ל"בפועל".
סידור העבודה מחובר לשעון הנוכחות: מונעים כניסות מוקדמות ומסמנים אוטומטית פערים בין השעות שתוכננו לשעות שעבדו בפועל.
מגדירים דרישות לכל משמרת (למשל "2 אחמ"שים ו‑5 מלצרים"), והמערכת מסמנת חוסרים בזמן אמת.
מצמידים למשמרות רשימות משימות, ומוודאים שנהלי פתיחה וסגירה מתבצעים, כולל אימות בתמונה.
העובדים מחליפים משמרות לפי הכללים שלכם, ואתם מאשרים בלחיצה אחת.
כל מערכת סידור העבודה זמינה בעברית, אנגלית, ערבית, רוסית, ספרדית וצרפתית.
רואים את עלות השכר הצפויה כבר בזמן בניית הסידור, ומשווים לתקציב ולתחזית המכירות כדי שכל משמרת תהיה רווחית.
רואים קדימה: מחשבים מראש את ההוצאות החודשיות, כולל בונוסים, שעות נוספות והפרשות סוציאליות, עוד לפני שהחודש נגמר.
בעזרת דירוג העובדים, משבצים את העובדים הטובים ביותר לשעות העמוסות והחשובות ביותר.
מחברים את EZTime למערכת ה‑ERP או לתוכנת השכר הקיימת, לזרימת נתונים אוטומטית.
המערכת עוקבת ומאזנת את חלוקת המשמרות, כך שסופי שבוע, חגים ומשמרות לילה מתחלקים באופן שוויוני.
עומדים בחוק: מקבלים אזהרה מיידית על הפרות, כמו מנוחה לא מספיקה בין משמרות או חריגה ממכסת השעות השבועית.
כל בקשות ההיעדרות במקום אחד: חופשה, מחלה ומילואים, ישירות בתוך סידור העבודה.
היסטוריה מלאה של כל שינוי בסידור: מי ערך, מה ומתי.
סידור העבודה לא יכול להיות הימור. EZTime בנויה על תשתית ענן עם זמינות גבוהה וגיבויים בזמן אמת. בין אם מנהלים 10 עובדים או 1,000 בכמה סניפים, הסידור שלכם תמיד שם, בדיוק כפי שהשארתם אותו.
דירוג 4.8 כוכבים
דירוג 4.7
5 כוכבים | מעל 100 ביקורות
בלי "התקשרו לקבלת הצעה" ובלי עמלות נסתרות: המחירון שלנו גלוי לכולם, ואתם יודעים מראש כמה תשלמו.
המחירים לא כוללים מע"מ. עלות חודשית מינימלית: 89.90 ₪.
נציג EZTime יחזור אליכם בהקדם, יענה על כל שאלה ויתאים לכם את המסלול הנכון. בלי התחייבות.
"הגענו לאיזי טיים מהמלצה של חבר. הגיע לכאן נציג, ומהפגישה הראשונה הבנו שזאת המערכת שאנחנו מחפשים. היא עושה לנו סדר בנוכחות במסעדה ובאולם האירועים. אלופים!"
בעלים | דוש בשרים
"חיפשנו פתרון משולב גם לעובדי המשרד וגם לפועלים בשטח. לקחנו את האפליקציה של איזי טיים ושעון נוכחות למשרד, והמערכת שינתה לנו את כל הבלאגן בתאריכי המשכורות. סוף סוף יש סדר! תודה"
מנהלת משרד
"אמרת איזי טיים, אמרת תודעת שירות גבוהה. שירות אדיב, מענה זריז ומתן פתרונות בהתאם לצרכי העסק. כל הכבוד!"
מנהלת משרד
"מרוצה מאוד מהתוכנה ומשעוני הנוכחות. אנשי הצוות מאוד אדיבים ושירותיים."
מנכ"ל ובעלים
הצטרפו למעל 10,000 חברות שכבר מנהלות את העובדים עם EZTime.
טיפים, מדריכים ומידע מקצועי על ניהול נוכחות, משמרות ועובדים.
מדריך למעסיקים שמצרפים עובדים לתקופה קצרה ורוצים תהליך נוכחות פשוט, עקבי וקל לבדיקה.
עבודת שטח משנה את נקודת ההתחלה עובדי שטח אינם מתחילים תמיד את יום העבודה באותה נקודה. טכנאי עשוי לצאת ישירות לבית לקוח, צוות ניקיון נע בין מבנים, מתקין
החריגה מתחילה לעיתים לפני הדיווח שעות נוספות או עבודה מעבר לתכנון עשויות להיווצר מסיבות שונות: עומס לקוחות, החלפת עובד, משימה שהתארכה או תקלה בתהליך הסגירה. לעיתים מדובר בצורך
כן. המידע נשמר בשרתי ענן מאובטחים ומוצפנים, וכל הנתונים נשמרים עד 7 שנים אחורה.
לא. EZTime היא מערכת ענן, ואפשר להתחיל מיד מהאפליקציה בנייד או מהמחשב. מי שרוצה יכול להוסיף שעון נוכחות ביומטרי, מדבקת NFC או בקרת כניסה לדלתות.
כן. המערכת מייצאת נתונים לתוכנות השכר הנפוצות בישראל, כמו מיכפל, שקלולית, הר‑גל ועוקץ, וקיימים גם ממשקי API.
כן, בלי אותיות קטנות. מקבלים 14 ימי התנסות מלאים במערכת, בחינם וללא התחייבות. לא אהבתם? לא שילמתם.
בדרך כלל בתוך ימים ספורים. נציג שלנו מלווה אתכם בהקמה ומגדיר את המערכת לפי הצרכים של העסק.
השאירו פרטים, ונציג EZTime יחזור אליכם כדי להבין מה העסק צריך ולהראות לכם איך המערכת עובדת.
מעדיפים לדבר עכשיו? 079-9991111