שתי הדרכים הנפוצות ביותר לרשום שעות עבודה בישראל הן אפליקציה בטלפון של העובד ושעון פיזי שמותקן בכניסה לעסק. שתיהן עומדות בחובה החוקית לתעד נוכחות, אבל הן מתאימות לעסקים שונים. המדריך הזה עובר על ההבדלים בפועל, כדי שתוכלו לבחור לפי האופן שבו העסק שלכם עובד ולא לפי מה שנשמע מתקדם יותר.
הבחירה בין אפליקציה לשעון פיזי משפיעה על שלושה דברים: כמה מדויק הדיווח, כמה זמן לוקח להכין את השכר בסוף החודש, וכמה קל להוכיח שעות עבודה אם עובד מגיש תביעה. מאז תיקון 24 לחוק הגנת השכר, מעסיק שלא מציג רישום נוכחות תקין עלול לשאת בנטל ההוכחה על שעות נוספות. לכן השאלה היא לא רק נוחות, אלא גם איכות התיעוד.
הטעות הנפוצה היא להניח שאחת האפשרויות "טובה יותר" באופן כללי. בפועל, מסעדה עם עמדת כניסה אחת, חברת ניקיון עם עשרות אתרים ומשרד היברידי צריכים פתרונות שונים.
| קריטריון | אפליקציית נוכחות | שעון ביומטרי פיזי |
|---|---|---|
| איפה מדווחים | מכל מקום, מהטלפון של העובד | רק בנקודה שבה השעון מותקן |
| אימות זהות | התחברות אישית, ואפשר להוסיף מיקום GPS או סריקת מדבקת NFC/QR | טביעת אצבע, זיהוי פנים, כרטיס או קוד |
| אימות מיקום | גדר וירטואלית (Geofencing) שמאפשרת דיווח רק באזור מוגדר | מובנה: אי אפשר לדווח בלי להגיע לשעון |
| עלות התחלתית | אין חומרה. משלמים מנוי חודשי | רכישת שעון חד פעמית, בנוסף למנוי למערכת |
| התקנה | הורדת אפליקציה, דקות | תלייה, חיבור לחשמל ולרשת |
| עובדי שטח ומספר אתרים | מתאים מאוד | דורש שעון בכל אתר |
| עובדים בלי סמארטפון | בעייתי | מתאים |
| הרבה עובדים בכניסה אחת | תלוי בכל עובד ובטלפון שלו | מהיר ואחיד לכולם |
| עבודה בלי אינטרנט | תלוי באפליקציה | שעונים מודרניים שומרים דיווחים ומסנכרנים כשהחיבור חוזר |
| פרטיות | אין מידע ביומטרי | מידע ביומטרי מחייב הסכמה מדעת של העובד |
| תחזוקה | עדכוני תוכנה בלבד | חומרה שעלולה להתקלקל ודורשת שירות |
| יכולות נוספות לעובד | צפייה בשעות, בקשות חופשה, החלפת משמרות, מסמכים | החתמה בלבד |
יתרונות:
חסרונות:
יתרונות:
חסרונות:
קראו עוד על אפליקציית שעון הנוכחות של EZTime.
אפשר לראות את השעונים הפיזיים שמתחברים למערכת.
ברוב העסקים הבינוניים והגדולים התשובה היא שילוב. כשהשעון והאפליקציה מחוברים לאותה מערכת נוכחות בענן, כל הדיווחים נכנסים לאותו דוח, וההסכם וחישובי השעות הנוספות זהים לכולם.
| סוג העסק | הפתרון המומלץ | למה |
|---|---|---|
| משרד קטן או היברידי | אפליקציה | אין צורך בחומרה, ועבודה מהבית נרשמת בקלות |
| עובדי שטח ושירות | אפליקציה עם GPS, או מדבקת NFC אצל הלקוח | הדיווח נעשה במקום העבודה בפועל |
| מסעדה ובית קפה | שעון בכניסה, או מדבקת NFC ליד העמדה | עמדה אחת לכל המשמרת, דיווח מהיר בלי לעכב את השירות |
| מפעל ומחסן | שעון ביומטרי או שעון כרטיסים | הרבה עובדים בכניסה אחת, ולפעמים אין טלפונים ברצפה |
| רשת סניפים | שילוב: שעון בסניפים גדולים, אפליקציה או NFC בקטנים | דוח אחד לכל הרשת בלי שעון בכל סניף |
| אתרי בנייה | אפליקציה עם GPS או מדבקת NFC על המכולה | אין תשתית קבועה לשעון בכל אתר |
מדריכים לפי תחום: מסעדות, מפעלים, עובדי שטח, רשתות וסניפים, ענף הבנייה.
אפליקציה מתאימה לעסק שהעובדים שלו זזים, ושעון פיזי מתאים לעסק שכולם נכנסים בו מאותה דלת. כשיש גם וגם, עדיף מערכת אחת שמחברת את שתי הדרכים לאותו דוח נוכחות ולאותו ממשק שכר. ב-מערכת הנוכחות של EZTime אפשר לדווח מאפליקציה, משעון פיזי, ממדבקת NFC או QR ומאתר אינטרנט, והכל מגיע לאותו מקום.
בלי "התקשרו לקבלת הצעה" ובלי עמלות נסתרות: המחירון שלנו גלוי לכולם, ואתם יודעים מראש כמה תשלמו.
המחירים לא כוללים מע"מ. עלות חודשית מינימלית: 89.90 ₪.
נציג EZTime יחזור אליכם בהקדם, יענה על כל שאלה ויתאים לכם את המסלול הנכון. בלי התחייבות.
כן. החוק מחייב לנהל רישום של שעות העבודה, ולא קובע באיזה אמצעי. אפליקציה שמתעדת כניסה ויציאה בזמן אמת ושומרת את הנתונים היא אמצעי תיעוד תקין.
לפי פסיקת בית הדין הארצי לעבודה משנת 2017, אי אפשר לחייב עובד למסור טביעת אצבע בלי הסכמה מדעת שלו. לכן כדאי להציע לעובד שלא מסכים חלופה, כמו כרטיס, קוד או אפליקציה.
שעון ביומטרי נותן אימות זהות חזק יותר. אפליקציה עם הגבלת מיקום, או עם סריקת מדבקת NFC במקום העבודה, נותנת אימות מיקום טוב. הדיוק בפועל תלוי בהגדרות ובאופן השימוש.
כן. במערכת נוכחות בענן כל הדיווחים נכנסים לאותו דוח, כך שחלק מהעובדים מחתימים בשעון וחלק באפליקציה.
שעונים מודרניים שומרים את הדיווחים בזיכרון ומעבירים אותם למערכת כשהחיבור חוזר. באפליקציה זה תלוי במוצר, וכדאי לבדוק את זה לפני שבוחרים.
באפליקציה משלמים מנוי חודשי לפי מספר העובדים. בשעון פיזי יש בנוסף רכישת חומרה חד פעמית. אפשר לראות פירוט במדריך כמה עולה מערכת נוכחות.
אפשר להגדיר אזורים מותרים לדיווח (Geofencing), כך שהמערכת תאפשר דיווח רק בתוך אזור העבודה. לעובדים שעובדים מהבית אפשר להגדיר את הבית כאזור מותר.
ברוב העסקים הקטנים אפליקציה מספיקה: אין הוצאה על חומרה, וההקמה מהירה. שעון שווה את ההשקעה כשיש הרבה עובדים שנכנסים מאותה דלת.
מדבקה שמודבקת במקום העבודה, והעובד מקרב אליה את הטלפון כדי להחתים. היא משלבת את הנוחות של אפליקציה עם הוכחה שהעובד היה פיזית במקום. ראו את המדריך NFC מול GPS מול ביומטרי.
אם בוחרים רק בשעונים, כן. רשתות רבות מתקינות שעון בסניפים הגדולים ומשתמשות באפליקציה או במדבקת NFC בסניפים הקטנים.
השאירו פרטים, ונציג EZTime יחזור אליכם כדי להבין מה העסק צריך ולהראות לכם איך המערכת עובדת.
מעדיפים לדבר עכשיו? 079-9991111