המחיר של מערכת נוכחות מורכב מכמה רכיבים: מנוי חודשי לפי מספר העובדים, חומרה אם צריך, ומודולים נוספים. המדריך מסביר ממה בנוי המחיר, אילו עלויות נוטות להתגלות רק אחרי החתימה, ואיך לחשב אם המערכת משתלמת. בסוף מופיעים גם המחירים המפורסמים של EZTime, כדי שתוכלו להשוות.
ברוב המערכות בענן בישראל, המחיר בנוי משלושה חלקים:
על זה מתווספים לפעמים מודולים נפרדים, כמו סידור עבודה, תיק עובד או חתימה על מסמכים.
| גורם | איך הוא משפיע |
|---|---|
| מספר העובדים | המחיר החודשי עולה עם מספר העובדים הפעילים |
| אמצעי הדיווח | אפליקציה לא דורשת חומרה. שעון ביומטרי או טאבלט מוסיפים עלות חד פעמית לכל נקודת כניסה |
| מספר אתרים וסניפים | בשעונים, כל סניף צריך שעון. באפליקציה או במדבקות העלות נמוכה יותר |
| הסכמי עבודה | חישוב אוטומטי לפי כמה הסכמים שונים נמצא לרוב במסלולים מתקדמים |
| מודולים נוספים | סידור עבודה, תיק עובד, מסמכים, משאבי אנוש ושכר מוסיפים לעלות |
| הטמעה וליווי | בארגונים גדולים יש לפעמים עלות הטמעה או ליווי ייעודי |
| מודל | מה משלמים | מתאים כש... |
|---|---|---|
| אפליקציה בלבד | מנוי חודשי לפי עובד | העובדים זזים, או שהעסק קטן ולא רוצה להשקיע בחומרה |
| שעון פיזי + מערכת | רכישת שעון חד פעמית + מנוי חודשי | יש כניסה אחת והרבה עובדים, או עובדים בלי סמארטפון |
| מדבקות NFC / QR + מערכת | עלות מדבקה נמוכה + מנוי חודשי | רוצים הוכחת נוכחות במקום בלי לקנות שעון |
| משולב | מנוי + חומרה רק במקומות שבהם צריך | יש כמה סוגי עובדים וכמה אתרים |
השוואה מפורטת בין הפתרונות: אפליקציית נוכחות מול שעון ביומטרי.
אפליקציה משתלמת יותר כשיש מעט עובדים, כשהעובדים עובדים מחוץ למשרד, או כשיש הרבה סניפים קטנים. אין הוצאה על חומרה, ואין תחזוקה.
שעון פיזי משתלם יותר כשיש הרבה עובדים שנכנסים מאותה נקודה, כשלעובדים אין סמארטפון, או כשחשוב אימות זהות חזק. עלות השעון מתחלקת על כל העובדים לאורך שנים.
כדי לדעת אם המערכת משתלמת, משווים בין העלות החודשית לבין מה שהיא חוסכת. נוסחה פשוטה:
דוגמה להמחשה בלבד: עסק עם 20 עובדים שבו מנהלת משרד מקדישה 8 שעות בחודש לאיסוף דיווחים והכנתם לשכר. אם המערכת חוסכת לה 6 מהשעות האלה, ושעת עבודה שלה עולה לעסק 60 ש"ח, החיסכון הוא 360 ש"ח בחודש, עוד לפני הדיוק בשעות של העובדים. המספרים בדוגמה הם הנחות, ובכל עסק הם שונים.
אפשר לחשב את זה עם הנתונים שלכם במחשבון עלות מערכת נוכחות.
יש גם חיסכון שקשה לכמת: לפי תיקון 24, מעסיק בלי רישום נוכחות עלול להיות מחויב בתביעה בגמול של עד 60 שעות נוספות בחודש לעובד. רישום אמין מקטין את החשיפה הזו.
מחיר לעובד לבדו לא מספר את כל הסיפור. כדי להשוות בין ספקים, כדאי לסכם לכל הצעה את אותם רכיבים, לפי מספר העובדים שלכם:
| רכיב | ספק א׳ | ספק ב׳ |
|---|---|---|
| מחיר לעובד לחודש | ||
| מינימום חודשי | ||
| דמי הקמה או הדרכה | ||
| חומרה (שעון, טאבלט, מדבקות) | ||
| האם השעון שלכם או מושכר | ||
| התחייבות וקנס יציאה | ||
| יכולות שחסרות במסלול שנבחר | ||
| עלות שנה ראשונה | ||
| עלות משנה שנייה |
שימו לב במיוחד לשורה "יכולות שחסרות". מסלול זול שלא כולל חישוב שעות נוספות לפי ההסכם שלכם, או דיווח לעובדי שטח, יעלה בסוף יותר בעבודה ידנית.
לשאלות נוספות שכדאי לשאול ספק ראו ההבדל בין שעון נוכחות למערכת נוכחות.
כשמחשבים את העלות של מערכת, כדאי לשים מולה גם את העלות של המצב הקיים. היא פחות גלויה, אבל קיימת:
סיכום שעות ידני, בירורים עם עובדים ותיקון טעויות. בעסק עם עשרות עובדים זה יכול להגיע לימי עבודה בכל חודש.
טעות בחישוב שעות נוספות או בשעות שהוקלדו עולה כסף לשני הכיוונים: תשלום יתר שלא חוזר, או תשלום חסר שמוביל למחלוקת.
בלי רישום, נטל ההוכחה בתביעת שעות נוספות עלול לעבור למעסיק, ובית הדין רשאי לפסוק פיצוי של עד 5,000 ₪ לכל תלוש שלא פירט את הנדרש, גם בלי הוכחת נזק. הפירוט במדריך תיקון 24 לחוק הגנת השכר ובעמוד מה קורה אם אין שעון נוכחות.
לא צריך להגזים בתרחישים כדי לראות את התמונה: גם מחלוקת אחת על שעות יכולה לעלות יותר מכמה שנים של מנוי.
אלה המחירים שמופיעים בעמוד המחירון שלנו, לפני מע"מ. התשלום חודשי, בלי התחייבות, עם מינימום חודשי של 89.90 ש"ח ו-14 ימי ניסיון בחינם.
| מסלול | בסיסי | מתקדם | פרימיום |
|---|---|---|---|
| שעון נוכחות | 6 ש"ח לעובד לחודש | 8 ש"ח לעובד לחודש | 10 ש"ח לעובד לחודש |
| סידור עבודה | 9 ש"ח לעובד לחודש | 11 ש"ח לעובד לחודש | 13 ש"ח לעובד לחודש |
| משולב (נוכחות וסידור) | 12 ש"ח לעובד לחודש | 15 ש"ח לעובד לחודש | 18 ש"ח לעובד לחודש |
שעונים פיזיים נרכשים בתשלום חד פעמי והם רכוש הלקוח. במחירון הנוכחי השעונים מתחילים ב-699.90 ש"ח לפני מע"מ, ויש גם עמדת טאבלט לדיווח. המחירים עשויים להשתנות, ולכן כדאי לבדוק את המחירון המעודכן.
בלי "התקשרו לקבלת הצעה" ובלי עמלות נסתרות: המחירון שלנו גלוי לכולם, ואתם יודעים מראש כמה תשלמו.
המחירים לא כוללים מע"מ. עלות חודשית מינימלית: 89.90 ₪.
נציג EZTime יחזור אליכם בהקדם, יענה על כל שאלה ויתאים לכם את המסלול הנכון. בלי התחייבות.
ברוב המערכות בענן משלמים מנוי חודשי לפי עובד. ב-EZTime מסלולי הנוכחות הם 6, 8 או 10 ש"ח לעובד לחודש לפני מע"מ, עם מינימום חודשי של 89.90 ש"ח.
שעון ביומטרי נרכש בתשלום חד פעמי, והמחיר תלוי ביכולות: זיהוי פנים, טביעת אצבע, כרטיס, 4G ועוד. במחירון של EZTime השעונים מתחילים ב-699.90 ש"ח לפני מע"מ.
יש כלים חינמיים בסיסיים, אבל בדרך כלל בלי חישוב לפי הסכם, ממשק לשכר ותמיכה. ב-EZTime אפשר לנסות את המערכת 14 יום בחינם, בלי כרטיס אשראי.
מנוי חודשי מאפשר להתחיל בלי השקעה ולהגדיל או להקטין לפי מספר העובדים. רכישה של חומרה משתלמת כשיש הרבה עובדים באותה כניסה.
זה משתנה בין ספקים. כדאי לבדוק אם התשלום הוא לפי עובדים פעילים או לפי כל העובדים שמוגדרים במערכת.
ב-EZTime התשלום חודשי, בלי התחייבות. אצל ספקים אחרים כדאי לבדוק אם יש חוזה שנתי וקנס יציאה.
בעסק קטן העלות נקבעת לרוב לפי המינימום החודשי. לדוגמה, ב-EZTime המינימום הוא 89.90 ש"ח לחודש לפני מע"מ.
זה תלוי במסלול ובספק. כדאי לשאול במפורש לפני החתימה.
משווים בין העלות החודשית לבין הזמן שנחסך בהכנת השכר, הדיוק בשעות של העובדים והקטנת הסיכון המשפטי. אפשר להשתמש במחשבון העלות.
מסכמים לכל הצעה את המחיר לעובד, המינימום, דמי הקמה, חומרה והתחייבות, ומחשבים עלות לשנה הראשונה ולשנה השנייה לפי מספר העובדים שלכם.
ברוב המקרים כן, כשמשווים את המנוי לזמן הכנת השכר, לטעויות בתשלום ולסיכון של מחלוקת על שעות. החישוב המדויק תלוי בעסק.
השאירו פרטים, ונציג EZTime יחזור אליכם כדי להבין מה העסק צריך ולהראות לכם איך המערכת עובדת.
מעדיפים לדבר עכשיו? 079-9991111