התשלום שעובד מקבל כשהעסקתו מסתיימת בפיטורים, ובמקרים מסוימים גם בהתפטרות. מה קובע את הסכום ואיך נערכים מראש.
המקרה הבסיסי הוא פיטורים אחרי שנת עבודה רצופה. החוק מכיר גם במצבים שבהם התפטרות נחשבת כפיטורים לעניין הפיצויים, למשל כשהעובד מתפטר בגלל הרעה מוחשית בתנאי העבודה, בגלל מצב בריאותי, או בנסיבות נוספות שמפורטות בחוק. בכל מקרה כזה כדאי לבדוק את הפרטים, כי לכל עילה יש תנאים משלה.
חשוב גם לזכור שהשנה הראשונה נספרת לפי רציפות העבודה. הפסקות קצרות, חופשות ומחלות לא בהכרח מנתקות את הרציפות.
רוב העובדים בישראל מבוטחים בפנסיה, והמעסיק מפקיד בכל חודש גם לרכיב פיצויים. כשההסדר הוא לפי סעיף 14 לחוק פיצויי פיטורים, ההפקדות האלה באות במקום תשלום הפיצויים, בהיקף שנקבע בהסדר. כשאין הסדר כזה, הכספים שנצברו נזקפים לטובת חובת הפיצויים, ולפעמים המעסיק צריך להשלים את ההפרש.
המשמעות המעשית: לפני סיום העסקה כדאי לבדוק איזה הסדר חל על העובד, מה נצבר בקרן, ומה השכר הקובע. הנתונים האלה נמצאים בתלושים ובדוחות הקרן.
כשמגיע רגע סיום ההעסקה, הדבר האחרון שרוצים הוא לחפש מסמכים. כדאי שיהיו זמינים: הסכם העבודה או מכתב ההעסקה, עם תאריך התחלה והיקף משרה; הסדר הפנסיה שנחתם, כולל האם חל סעיף 14; התלושים של התקופה האחרונה; ודוחות נוכחות שמראים את היקף העבודה בפועל.
אצל עובדים עם שכר משתנה, למשל עובדים שעתיים שהיקף השעות שלהם השתנה לאורך השנים, שאלת השכר הקובע מורכבת יותר. במקרים כאלה רישום השעות לאורך תקופה ארוכה עוזר לבסס את החישוב.
בנוסף, יש להעביר לעובד את הטפסים הנדרשים כדי שיוכל למשוך את הכספים מהקופה, ולעדכן את רשות המסים בטופס 161. רואה החשבון או יועץ השכר של העסק מכירים את התהליך ויכולים לוודא שלא נשכח שום שלב.
פיצויי פיטורים הם גם שיקול תכנוני. עסק שמעסיק עובדים ותיקים רבים, ואין להם הסדר סעיף 14 מלא, צובר התחייבות שעלולה להיות משמעותית. רואה החשבון יכול להעריך את גובה ההתחייבות הזו, וכדאי לבדוק אותה פעם בשנה, יחד עם תקציב השכר.
רונית עבדה במשרד שלוש שנים ושישה חודשים, ושכרה האחרון היה 10,000 ₪. על פי הכלל הבסיסי:
| שכר אחרון | 10,000 ₪ |
|---|---|
| ותק | 3.5 שנים |
| פיצויים לפי הכלל הבסיסי | 35,000 ₪ |
| השלב הבא | בדיקת סכום שנצבר ברכיב הפיצויים והסדר סעיף 14 |
הדוגמה בדויה ומפושטת. הסכום בפועל תלוי בהסדר הפנסיוני, בשכר הקובע ובנסיבות סיום ההעסקה.
חישוב פיצויים נשען על נתונים שנאספים לאורך שנים: תאריך תחילת עבודה, היקף משרה, שעות ושכר. תיק עובד מסודר ודוחות נוכחות שמורים חוסכים חיפושים כשמגיע רגע הסיום.
בדרך כלל שנה אחת לפחות אצל אותו מעסיק או באותו מקום עבודה.
כן. הפיצויים מחושבים לפי השכר שלו, ולכן הם משקפים את היקף המשרה.
הסדר שבו ההפקדות החודשיות לרכיב הפיצויים בפנסיה באות במקום תשלום פיצויים בסיום ההעסקה, בהיקף שנקבע.
נציג EZTime יראה לכם את זרימת העבודה על הנתונים של העסק שלכם.