האמצעי שבו עובד מחתים כניסה ויציאה, כדי שהעסק ידע מי עבד ומתי.
בקצרהשעון נוכחות הוא כל אמצעי שרושם את זמן הכניסה והיציאה של עובד: מכשיר פיזי בכניסה, אפליקציה בטלפון, עמדת טאבלט או מדבקה. הבחירה תלויה בסוג העבודה, במספר העובדים ובשאלה אם כולם עובדים באותו מקום.
איך זה עובד בפועל
מחליטים איפה מחתימים: במקום קבוע או מכל מקום.
בוחרים אמצעי זיהוי: קוד, כרטיס, טביעת אצבע, פנים או טלפון.
מגדירים נוהל לשכחה ולתקלה.
מחברים לדוחות שמגיעים לשכר.
דוגמה
מפעל עם 40 עובדים ושער אחד יכול להתאים לעמדה קבועה. חברת ניקיון עם צוותים באתרים שונים תעדיף דיווח מהטלפון. עסק קטן עם 6 עובדים במשרד יסתפק לפעמים באפליקציה.
טעויות נפוצות
בוחרים לפי מחיר בלבד, בלי להתאים לאופי העבודה.
לא מגדירים מה עושים כשהמכשיר לא עובד.
לא בודקים איך הנתונים מגיעים לשכר.
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין שעון נוכחות למערכת נוכחות?
השעון רושם דיווח. המערכת כוללת גם דוחות, אישורים ותיקונים.
כמה עובדים צריך כדי להצדיק שעון?
אין סף קבוע. כשהדיווח הידני גוזל זמן או גורם לטעויות, כדאי לבדוק.
