למה המספר 42, ולפעמים 182, מופיע כמעט בכל חישוב של שכר ונוכחות, ומה קורה כשהוא לא נכון בעסק שלכם.
אחוז משרה: עובד שעובד 21 שעות בשבוע, כשהתקן הוא 42, נמצא בחצי משרה, וזכויות רבות מחושבות לפי זה. ערך שעה: שכר חודשי מחולק במספר שעות התקן החודשי כדי לחשב את ערך השעה, שממנו מחושבות שעות נוספות וניכויים. שעות נוספות: כל שעה מעבר ליום או לשבוע הרגיל נספרת כשעה נוספת, ומשולמת בתעריף מוגדל.
טעות בשעות התקן היא טעות שמתגלגלת לכל החישובים האלה.
התקן השבועי מתחלק לימים לפי מבנה השבוע בעסק. בשבוע של חמישה ימים, יום עבודה רגיל ארוך יותר מאשר בשבוע של שישה ימים. ההגדרה של יום עבודה רגיל חשובה, כי ממנה מחושב מתי מתחילות שעות נוספות יומיות. יש גם כללים מיוחדים לעבודת לילה ולימים שלפני מנוחה שבועית, שבהם יום העבודה קצר יותר. כדאי להגדיר את המבנה בהודעה על תנאי העבודה ובמערכת הנוכחות.
בענפים מסוימים, ובמקומות עם הסכם קיבוצי, שבוע העבודה המלא קצר מ־42 שעות. גם עובדים מסוימים, כמו עובדים צעירים או עובדים בעבודות מסוימות, כפופים להגבלות שונות. לכן לפני שמגדירים שעות תקן, בודקים מה חל על העסק.
כשמגדירים במערכת נוכחות את שעות התקן היומיות והשבועיות, היא יכולה לחשב לבד מתי מתחילות שעות נוספות, וכמה שעות חסרות לעובד במשרה מלאה. הגדרה שגויה, למשל 45 שעות במקום 42, גורמת לכך ששעות נוספות לא ייספרו. כדאי לבדוק את ההגדרה פעם אחת, מול יועץ השכר, ולא לסמוך על ברירת מחדל.
לעובד במשרה חלקית, שעות התקן הן נקודת ההשוואה. עובדת שעובדת 30 שעות בשבוע, כשהתקן 42, נמצאת בכ־71% משרה. אחוז המשרה הזה משמש לחישוב זכויות כמו דמי הבראה, ולעתים גם ימי חופשה. כשעובד במשרה חלקית עובד יותר מהשעות שסוכמו, אבל פחות מהתקן המלא, השעות הנוספות לו אינן בהכרח שעות נוספות במובן החוקי, אבל הן משנות את אחוז המשרה בפועל.
לכן חשוב לעקוב לאורך זמן אחרי השעות בפועל של עובדים במשרה חלקית. פער קבוע בין השעות שסוכמו לשעות שעבדו הוא סיבה לעדכן את החוזה ואת אחוז המשרה.
גם עובדים במשרה מלאה כדאי לבדוק מדי פעם: אם רוב הצוות עובד באופן קבוע 46 או 48 שעות בשבוע, ייתכן שהתקן של העסק לא מתאים לעומס, ושכדאי לגייס עוד עובד במקום לשלם שעות נוספות קבועות.
חישוב בדוי לעובדת חודשית:
| שכר חודשי | 9,100 ₪ |
|---|---|
| שעות תקן חודשיות | 182 |
| ערך שעה | 50 ₪ |
| עבודה בחצי משרה | 21 שעות בשבוע מתוך 42 |
הדוגמה בדויה ומעוגלת. הכללים בפועל תלויים בדין ובהסכמים שחלים על העסק.
מערכת נוכחות שמוגדרות בה שעות התקן מחשבת לבד שעות נוספות יומיות ושבועיות, ומסמנת חריגות מהכללים שהגדרתם. הנתונים מיוצאים לשכר, כך שאין צורך לספור ידנית.
לפי הדין הכללי, 42 שעות שבועיות. בהסכמים מסוימים פחות.
זה מספר השעות החודשי שנהוג לחישוב ערך שעה של עובד חודשי במשרה מלאה.
שעות מעבר ליום או לשבוע הרגיל הן שעות נוספות, ומשולמות בתעריף מוגדל.
נציג EZTime יראה לכם את זרימת העבודה על הנתונים של העסק שלכם.