כל מה שמעסיקים שואלים על שעון נוכחות, אפליקציית נוכחות, דיווח שעות, החוק, המחירים והממשק לשכר, במקום אחד. 56 שאלות ותשובות קצרות וברורות, מחולקות לפי נושאים.
ריכזנו כאן את השאלות שמעסיקים שואלים אותנו הכי הרבה על שעון נוכחות, מערכת נוכחות, דיווח שעות והחוק. השאלות מחולקות לפי נושאים, ובסוף כל נושא יש קישור למדריך מפורט יותר.
שעון נוכחות הוא האמצעי שבו העובד מסמן כניסה ויציאה מהעבודה. זה יכול להיות שעון קיר, קורא כרטיסים, טאבלט, מדבקת NFC או אפליקציה בטלפון.
מערכת נוכחות היא התוכנה שמקבלת את הדיווחים מהשעונים ומהאפליקציה, מחשבת שעות לפי הסכם העבודה, מנהלת היעדרויות ומפיקה דוחות לשכר.
השעון רושם, המערכת מחשבת ומנהלת. מערכת אחת יכולה לקבל דיווחים מכמה שעונים ומאפליקציה במקביל.
שעון או אפליקציה שמעבירים את הדיווחים לשרת מקוון. המנהל רואה את הנתונים מכל מקום, והנתונים לא נשמרים רק על מכשיר אחד.
לכל עסק שמעסיק עובדים בשכר שעתי, במשמרות או עם שעות נוספות, מעסק עם שלושה עובדים ועד ארגון עם אלפי עובדים.
בעסק קטן שעובד עם אפליקציה אפשר להתחיל באותו יום. בארגון עם כמה הסכמים ושעונים, ההקמה כוללת הגדרות, העברת עובדים והדרכה.
כן. מעבירים את רשימת העובדים, מגדירים את ההסכמים ומתחילים לדווח. ב-EZTime אפשר לייבא עובדים מקובץ אקסל במסלול הפרימיום.
למידע נוסף: מערכת הנוכחות של EZTime · ההבדל בין שעון למערכת
העובד פותח את האפליקציה בטלפון ולוחץ על כניסה או יציאה. הדיווח נשלח למערכת עם השעה, ואם הוגדר, גם עם המיקום.
כן. מגדירים אזורים מותרים לדיווח (Geofencing), והמערכת מאפשרת דיווח רק בתוך האזור.
אפשר להחתים אותו בשעון פיזי, בטאבלט בכניסה או בדרכים אחרות שהמערכת תומכת בהן, וכל הדיווחים יגיעו לאותו דוח.
כן. העובד רואה את הדיווחים שלו, יכול לבקש תיקון ולחתום על הדוח החודשי, לפי ההגדרות שהמעסיק קבע.
כן. העובד מגיש בקשה, המנהל מאשר או דוחה, והיתרות מתעדכנות.
אפליקציית EZTime זמינה בעברית, אנגלית, רוסית, ערבית ושפות נוספות.
אפשר להגדיר תזכורות לדיווח, יציאה אוטומטית בשעה קבועה, ובקשות תיקון שהמנהל מאשר.
למידע נוסף: אפליקציית שעון נוכחות · אפליקציה מול שעון ביומטרי
שעונים עם טביעת אצבע, זיהוי פנים, כרטיס קרבה וקוד. רבים משלבים כמה אמצעים באותו מכשיר.
לפי פסיקת בית הדין הארצי לעבודה משנת 2017, אי אפשר לחייב עובד למסור טביעת אצבע בלי הסכמה מדעת. צריך להציע חלופה.
שעונים מודרניים שומרים את הדיווחים בזיכרון ומעבירים אותם למערכת כשהחיבור חוזר.
בשעונים שנרכשים מ-EZTime, השעון נרכש בתשלום חד פעמי והוא רכוש הלקוח.
אפשר להתקין לבד או לבקש התקנה של טכנאי. השעון צריך חשמל וחיבור לרשת, ב-WiFi או בכבל, ובחלק מהדגמים גם בכרטיס SIM.
זה תלוי בדגם. לדוגמה, שעון S1 של EZTime תומך בזיכרון של עד 1,500 עובדים.
למידע נוסף: שעוני נוכחות פיזיים · NFC מול GPS מול ביומטרי
מדבקה שמודבקת במקום העבודה. העובד מקרב אליה את הטלפון, והדיווח נרשם עם הוכחה שהוא היה ליד המדבקה.
לעסקים עם הרבה אתרים או נקודות עבודה, כמו חברות ניקיון, אבטחה, סיעוד, אתרי בנייה ורשתות.
ב-NFC מקרבים את הטלפון למדבקה, וב-QR סורקים קוד במצלמה. שניהם מוכיחים נוכחות בנקודה. QR שימושי לטלפונים בלי NFC.
הדיוק תלוי בקליטה, ובתוך מבנים הוא נמוך יותר. לכן להוכחה בנקודה מסוימת עדיף NFC.
כן. כל דיווח מהאפליקציה כולל את המיקום, ואפשר לראות אותו על מפה.
למידע נוסף: שעון נוכחות NFC · פתרונות לעובדי שטח
החוק מחייב לנהל רישום של שעות העבודה והמנוחה, אבל לא קובע אמצעי מסוים. שעון או אפליקציה הם דרך מעשית לעשות את זה.
תיקון שנכנס לתוקף ב-1 בפברואר 2009. הוא קבע את הפרטים שחייבים להופיע בתלוש השכר, והעביר למעסיק את נטל ההוכחה כשאין רישום נוכחות.
לפי סעיף 26ב לחוק הגנת השכר, המעסיק צריך להוכיח שהעובד לא עבד את השעות שבמחלוקת. אם לא יוכיח, אפשר לחייב אותו בגמול של עד 15 שעות נוספות בשבוע או 60 בחודש.
עד ה-9 בכל חודש, עבור החודש הקודם.
עובד יכול לתבוע פיצוי בלי להוכיח נזק, עד 5,000 ש"ח לכל תלוש.
תביעות שכר אפשר להגיש בדרך כלל עד 7 שנים לאחור, ולכן מומלץ לשמור את הנתונים לפחות לתקופה הזו.
החוק לא אוסר אקסל, אבל רישום שאפשר לשנות בלי עקבות ונערך בדיעבד מתקשה לשכנע בבית הדין.
מערכת נוכחות בודקת מיקום בזמן הדיווח, לצורך אימות הנוכחות. מומלץ ליידע את העובדים מראש על השימוש במיקום ועל מטרתו.
למידע נוסף: מדריך תיקון 24 · חוק שעות עבודה ומנוחה
ברוב המערכות משלמים מנוי חודשי לפי עובד. ב-EZTime מסלולי הנוכחות הם 6, 8 או 10 ש"ח לעובד לחודש לפני מע"מ, עם מינימום חודשי של 89.90 ש"ח.
שעון נרכש בתשלום חד פעמי, והמחיר תלוי ביכולות. במחירון הנוכחי של EZTime השעונים מתחילים ב-699.90 ש"ח לפני מע"מ.
ב-EZTime יש 14 ימי ניסיון בחינם, בלי כרטיס אשראי.
ב-EZTime התשלום חודשי ובלי התחייבות.
דמי הקמה, חוזה שנתי וקנס יציאה, מגבלות במסלול הבסיסי, תשלום על ממשק לשכר, שירות טכנאי ותשלום על עובדים לא פעילים.
משווים בין העלות החודשית לבין הזמן שנחסך בהכנת השכר, הדיוק בשעות והקטנת הסיכון המשפטי. אפשר להשתמש במחשבון העלות באתר.
למידע נוסף: כמה עולה מערכת נוכחות · מחשבון עלות · מחירון
כן. מגדירים הסכם עבודה, והמערכת מחשבת שעות נוספות, לילות, שישי, שבת וחגים לפי ההסכם.
כן. למשל עובדי משמרות, עובדים שעתיים ועובדי משרד עם הסכמים שונים. מספר ההסכמים תלוי במסלול.
המערכת מפיקה קובץ לתוכנת השכר או לרואה החשבון, כך שלא צריך להקליד את השעות מחדש.
דוח נוכחות חודשי לעובד, דוחות לפי מחלקה, סניף או פרויקט, דוח היעדרויות, חריגות ונוכחים כרגע.
כן. העובד רואה את הדוח החודשי ומאשר אותו, וזה מצמצם מחלוקות.
העובד מבקש תיקון, המנהל מאשר, והמערכת שומרת מי שינה מה ומתי.
כן. אפשר לקבל התראות על איחורים, דיווח חסר, יציאה שנשכחה או שעות נוספות חריגות.
למידע נוסף: מחשבון שעות נוספות · התראות וחריגות · היעדרויות ובקשות
כן. ב-EZTime סידור העבודה והנוכחות נמצאים באותה מערכת, ואפשר להשוות בין המשמרת המתוכננת לבין מה שדווח בפועל.
כן. העובדים מגישים העדפות ואילוצים, והמנהל בונה את הסידור לפיהם.
כן. העובדים מבקשים החלפה ביניהם, והמנהל מאשר.
במסלולים המתקדמים של סידור העבודה ב-EZTime יש שיבוץ אוטומטי בבינה מלאכותית.
הסידור מתפרסם באפליקציה, ואפשר לשלוח תזכורות לפני משמרת.
למידע נוסף: מערכת סידור עבודה ושיבוץ · סידור משמרות למסעדות
במערכת בענן הנתונים נשמרים על שרתים מקוונים ולא על מחשב מקומי, כך שהם זמינים גם אם מחשב בעסק מתקלקל.
המעסיק קובע הרשאות: מנהל רואה את העובדים שלו, ועובד רואה רק את הנתונים שלו.
מאז תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות, מידע ביומטרי מוגדר כמידע בעל רגישות מיוחדת. מי שמשתמש בשעון ביומטרי צריך הסכמה מדעת של העובדים ולהציע חלופה.
כן. אפשר לקבוע, למשל, אם העובד רואה את דוח הנוכחות החודשי שלו.
כדאי לייצא את הדוחות לפני הסיום ולשמור אותם, בגלל החובה להציג רישומים בתביעות עתידיות.
למידע נוסף: מערכת נוכחות בענן · צור קשר
בלי "התקשרו לקבלת הצעה" ובלי עמלות נסתרות: המחירון שלנו גלוי לכולם, ואתם יודעים מראש כמה תשלמו.
המחירים לא כוללים מע"מ. עלות חודשית מינימלית: 89.90 ₪.
נציג EZTime יחזור אליכם בהקדם, יענה על כל שאלה ויתאים לכם את המסלול הנכון. בלי התחייבות.
השאירו פרטים, ונציג EZTime יחזור אליכם כדי להבין מה העסק צריך ולהראות לכם איך המערכת עובדת.
מעדיפים לדבר עכשיו? 079-9991111