מזינים כניסה, יציאה והפסקה לכל משמרת, ומקבלים סך שעות לשבוע. עובד גם עם משמרת לילה שעוברת את חצות.
לכל משמרת מזינים שעת כניסה ושעת יציאה, ואת משך ההפסקה בדקות. המחשבון מחשב את ההפרש, מפחית את ההפסקה ומסכם את כל המשמרות. אם היציאה מוקדמת מהכניסה, למשל כניסה ב־22:00 ויציאה ב־06:00, החישוב מניח מעבר של חצות ומחשב שמונה שעות.
התוצאה מוצגת בשתי צורות. בפורמט שעות ודקות, כמו 25:30, שנוח לקריאה. ובשעות עשרוניות, כמו 25.50, שנוח להכפיל בשכר שעתי. חצי שעה היא 0.5 ולא 0.3, וזו טעות נפוצה כשמעבירים שעות לאקסל.
המחשבון מסכם שעות בלבד. הוא לא קובע אילו שעות הן שעות נוספות, לא מחשב תוספות לילה או שבת ולא בודק עמידה בכללי מנוחה. לחישוב שעות נוספות יש מחשבון נפרד. גם השאלה אם הפסקה מסוימת נחשבת זמן עבודה תלויה בנסיבות, למשל אם העובד יכול לעזוב את מקום העבודה בזמן ההפסקה.
שלוש המשמרות שמופיעות במחשבון כברירת מחדל:
| 08:00 עד 16:30, הפסקה 30 דקות | 8:00 שעות |
|---|---|
| 08:00 עד 17:00, הפסקה 30 דקות | 8:30 שעות |
| 22:00 עד 06:00, הפסקה 30 דקות | 7:30 שעות |
| סך הכול | 24:00 שעות, 24.00 עשרוני |
הדוגמה בדויה ומעוגלת.
רושמים את השעות בזמן אמת ולא בסוף השבוע מהזיכרון. מעגלים בצורה עקבית, או לא מעגלים בכלל. ומתעדים הפסקות לפי מה שקרה בפועל, לא לפי מה שמתוכנן. כשמספר העובדים גדל, חישוב ידני של כל משמרת לוקח זמן ומזמין טעויות, וזה השלב שבו מערכת נוכחות שמחשבת את השעות אוטומטית חוסכת שעות עבודה בכל חודש.
אם שעת היציאה מוקדמת משעת הכניסה, הוא מניח שהמשמרת עברה את חצות ומוסיף 24 שעות לחישוב.
7:30 הן שבע שעות ושלושים דקות. בשעות עשרוניות זה 7.50. כשמכפילים בשכר שעתי משתמשים בעשרוני.
לא. החישוב מתבצע בדפדפן שלכם, ושום נתון לא נשלח או נשמר.
נציג EZTime יראה לכם איך דיווח נוכחות הופך לדוח שעות מוכן לשכר.