צ'קליסט תחילת משמרת

להורדה: צ׳קליסט תחילת משמרת (אקסל)

מה כוללת התבנית

דוגמה: משמרת ערב במחסן

תחילת משמרת ערב בדויה במחסן, חמש משימות מתוך הרשימה:

בדוגמה, הבעיה העיקרית התגלתה בדקה הראשונה. בזכות זה היה מחליף לפני שהעומס התחיל.

חמש הדקות הראשונות

1. פותחים בתחילת כל משמרת בטאבלט או בעותק מודפס.
2. עוברים לפי הסדר צוות, מידע, ציוד, מלאי ובטיחות.
3. מסמנים ומוסיפים הערה לכל דבר שלא בוצע או שדרש פעולה.
4. שומרים עם דוח סוף המשמרת של אותו יום.

משימות בטיחות בתבנית הן דוגמה כללית ואינן מחליפות נהלי בטיחות מחייבים בענף שלכם.

איך מתאימים את הרשימה לעסק

התחילו מהרשימה בתבנית, ואחרי שבועיים שאלו את אחראי המשמרות מה מיותר ומה חסר. רשימה טובה קצרה מספיק כדי שימלאו אותה באמת, ומלאה מספיק כדי לתפוס את הבעיות שחוזרות. משימה שאף פעם לא נמצאה בה בעיה אפשר להעביר לבדיקה שבועית. בעיה שחזרה פעמיים ראויה לשורה משלה.

בעסק עם כמה סוגי משמרות, כדאי להחזיק גרסה לכל סוג. משמרת לילה במפעל צריכה בדיקות בטיחות אחרות ממשמרת בוקר בחנות. אפשר לשכפל את הגיליון בתוך אותו קובץ ולתת לכל גיליון שם של משמרת.

וחשוב לסגור מעגל: כשמשימה לא בוצעה, ההערה צריכה להגיע למי שיכול לטפל, ולא להישאר בדף. חיבור בין הצ'קליסט לדוח סוף המשמרת עושה בדיוק את זה.

גרסה קצרה לעובד חדש

עובד חדש לא יודע מה חשוב ומה יכול לחכות. כדאי לתת לו גרסה של חמש שורות בשבועיים הראשונים:

1. החתמתי כניסה ובדקתי שאני מופיע בסידור.
2. קראתי את דוח המשמרת הקודמת או שמעתי מהאחראי מה פתוח.
3. אני יודע מי האחראי במשמרת ואיך משיגים אותו.
4. בדקתי שהציוד שלי עובד: מסופון, קופה או מכשיר קשר.
5. אני יודע איפה יציאת החירום וערכת העזרה הראשונה.

אחרי שבועיים עוברים לרשימה המלאה. זה עוזר במיוחד בעסקים עם הרבה עובדים זמניים או סטודנטים.

כשמישהו לא הגיע

שלוש המשימות הראשונות ברשימה תלויות בנתוני נוכחות. ב־EZTime האחראי רואה מי בעבודה עכשיו ומי עוד לא החתים, ויכול לפרסם משמרת פתוחה שעובד זמין יתפוס מהאפליקציה. במסלול הפרימיום יש גם דוחות של איחורים ושל עובדים שלא הגיעו. ראו מערכת נוכחות ומערכת סידור עבודה.

שאלות נפוצות

המשיכו משם