מה נחשב הטבה, למה עובדים לפעמים מעריכים גמישות יותר מכסף, ומה צריך לבדוק לפני שמוסיפים הטבה חדשה.
הטבות כספיות או שוות כסף: כרטיס ארוחות, שי לחגים, ביטוח בריאות או חיים קבוצתי, הפרשה מוגדלת לקרן השתלמות, השתתפות בהוצאות נסיעה מעבר לחובה. הטבות זמן: ימי חופש נוספים, שעות גמישות, יום עבודה מקוצר לפני חג, עבודה מהבית. הטבות התפתחות: קורסים, ליווי מקצועי, השתתפות בכנסים. הטבות רווחה: פעילות צוות, אירועים, הנחות אצל ספקים.
בעסקים עם עובדי משמרות, הטבות זמן הן לרוב החשובות ביותר: יכולת להחליף משמרת בקלות, לבקש חופש בלי מאבק, ולדעת את הסידור מספיק זמן מראש. אלה הטבות שכמעט לא עולות כסף, אבל משפיעות מאוד על שביעות הרצון.
הדרך הטובה ביותר היא לשאול את העובדים. סקר קצר עם חמש אפשרויות ושאלה פתוחה יגלה מה באמת חשוב להם. עובדים צעירים עשויים להעדיף גמישות והתפתחות, הורים לילדים קטנים יעריכו שעות צפויות, ועובדים ותיקים יעריכו חיסכון וביטוח. הטבה שאף אחד לא משתמש בה היא כסף שהלך לאיבוד.
כדאי גם להתחיל בקטן. הטבה שמבטלים אחרי חצי שנה יוצרת אכזבה גדולה יותר מאשר הטבה שלא ניתנה מעולם. עדיף להוסיף הטבה אחת שהעסק יכול להמשיך לתת, ולהרחיב בהמשך.
חלק מההטבות נחשבות שווי, כלומר הכנסה שמתווספת לתלוש לצורכי מס, גם אם העובד לא קיבל אותה בכסף. אחרות פטורות או מוטבות עד תקרה. ההגדרה תלויה בסוג ההטבה ובאופן שבו היא ניתנת, ולכן יועץ השכר צריך להיות מעורב מההתחלה.
חשוב גם שההטבות יינתנו בצורה הוגנת ושקופה. הטבה שניתנת רק לחלק מהעובדים צריכה קריטריון ברור, כמו ותק או תפקיד, ולא להיראות כמו העדפה אישית.
הטבה טובה צריכה לשפר משהו שאפשר לראות: פחות עזיבות, פחות היעדרויות, יותר מועמדים למשרות. כדאי לבדוק את הנתונים לפני הוספת ההטבה ושנה אחריה. אם לא השתנה כלום, אולי ההטבה לא מתאימה, או שהבעיה האמיתית נמצאת במקום אחר, כמו סידור עבודה לא יציב או מנהל ישיר.
עסק קטן לא צריך תקציב של חברה גדולה כדי לתת הטבות טובות. ארוחה משותפת בסוף שבוע עמוס, אפשרות לבחור משמרת מועדפת פעם בחודש, יום חופש נוסף אחרי שנה, או השתתפות בקורס מקצועי, הן הטבות שעובדים זוכרים. מה שחשוב הוא שהן יינתנו באופן קבוע ושקוף, ושהעובדים ידעו עליהן. כדאי לכתוב רשימה קצרה של ההטבות ולהציג אותה כבר בראיון העבודה ובקליטה, כי היא גם כלי גיוס.
רשת חנויות עם 60 עובדים הוסיפה שתי הטבות:
| הטבה 1 | יום חופש בתשלום ביום ההולדת |
|---|---|
| הטבה 2 | פרסום הסידור שבועיים מראש, עם החלפות באפליקציה |
| עלות | נמוכה יחסית, בעיקר ימי עבודה |
| אחרי שנה | ירידה בעזיבות של עובדים בשנה הראשונה |
הדוגמה בדויה וממחישה בלבד.
הטבות זמן כמו גמישות, החלפות משמרת ובקשות חופש פשוטות דורשות מערכת שמאפשרת אותן. כשהעובד מבקש מהטלפון והמנהל מאשר בלחיצה, הגמישות הופכת לחלק מהשגרה ולא לטובה אישית.
חלקן כן. הטבה שנחשבת שווי מתווספת להכנסה לצורכי מס. יש הטבות פטורות או מוטבות עד תקרה. בדקו עם יועץ השכר.
זכות היא מה שהחוק, הסכם או צו הרחבה מחייבים. הטבה היא מה שהמעסיק נותן מעבר לזה.
תלוי איך היא ניתנה. הטבה שנכתבה בחוזה או ניתנה לאורך זמן עלולה להפוך לחלק מהתנאים. כדאי לבדוק משפטית לפני ביטול.
נציג EZTime יראה לכם את זרימת העבודה על הנתונים של העסק שלכם.