ניהול נוכחות לעובדים בחקלאות: שטחים, עונות וצוותים

תשובה קצרה: בחקלאות העבודה מפוזרת בין חלקות, חממות, לולים ובית אריזה, והיקף העובדים משתנה מאוד בין העונות. כדי לנהל את זה, מבקשים דיווח נוכחות מנקודות קבועות או מהטלפון בתחום השטח, משייכים שעות לגידול או לחלקה, משתמשים בדיווח מרוכז לצוות שעבד יחד, ושומרים את מסמכי העובדים עם תאריך תוקף. כך גם השכר וגם עלות כל גידול נשענים על נתונים.

עיקרי הדברים

דיווח בתחום השטח, בנקודת דיווח קבועה או מהטלפון.
שעות לפי גידול, חלקה או בית אריזה מראות את העלות האמיתית.
צוות שעבד יחד יום שלם מדווח בבת אחת.
עובדים עונתיים נקלטים מהר, עם מסמכים מהטלפון.
שעות נוספות בעונת השיא נבדקות כל שבוע.

מה מיוחד בחקלאות

משק חקלאי הוא כמה מקומות עבודה בבת אחת: שטחים פתוחים, חממות, רפת או לול, בית אריזה ומשרד. העובדים זזים ביניהם לפי העונה ולפי מה שבשל. בחלק מהשטחים אין חיבור רשת יציב, ואין שעון קיר. בעונת הקטיף או האריזה מספר העובדים יכול לגדול פי כמה, ואחריה לרדת שוב.

השילוב הזה הופך רישום שעות על דף או בהודעות לבעייתי במיוחד. בסוף החודש קשה לדעת מי עבד כמה, ואיפה.

דיווח נוכחות מהשטח

ב־EZTime העובד מדווח כניסה ויציאה מהאפליקציה, ואפשר להגדיר את שטחי המשק כמקומות מותרים לדיווח עם רדיוס, כך שהדיווח נעשה רק מהשטח. בנקודה קבועה, כמו כניסה לבית האריזה או לחממה, אפשר להציב מדבקת NFC או שעון נוכחות. במקום בלי WiFi אפשר להשתמש בשעון נוכחות עם SIM שמתחבר ברשת הסלולרית.

כשצוות שלם עבד יום מלא יחד, למשל בקטיף, מנהל העבודה יכול להוסיף ימי עבודה לקבוצת עובדים בבת אחת, במקום שכל אחד ידווח בנפרד. זה חוסך זמן בבוקר, ומשאיר תיעוד מסודר.

שעות לפי גידול וחלקה

רוב המגדלים יודעים כמה עלו הדשנים והמים לכל גידול, אבל פחות יודעים כמה עלתה העבודה. כשכל דיווח משויך לפרויקט, למשל גידול, חלקה או בית האריזה, אפשר להפיק בסוף החודש דוח שעות לכל אחד. זה מאפשר להשוות עלות עבודה בין עונות ובין גידולים, ולתמחר נכון מול לקוחות או משווקים.

צוותים עונתיים

בעונת השיא נקלטים הרבה עובדים בבת אחת, חלקם לכמה שבועות. כדי שהקליטה לא תיתקע, שולחים לכל עובד חדש קישור ב־SMS או במייל, והוא מצלם ומעלה את המסמכים מהטלפון, גם בלי להתחבר. בתיק העובד הדיגיטלי מגדירים מסמכי חובה ורואים מה חסר. מסמכים עם תוקף, כמו רישיון לטרקטור או למלגזה, מקבלים תזכורת לפני שהם פגים. טופס 101 אפשר להחתים דיגיטלית.

את הכללים להעסקת עובדים עונתיים, ובמיוחד עובדים זרים, קובעים הדין וההיתרים הרלוונטיים. כדאי לבדוק אותם עם יועץ שמכיר את הענף, כי הם משתנים ותלויים בסוג ההיתר.

שעות נוספות ומנוחה בעונה

בעונת הקטיף ימי העבודה ארוכים, ולפעמים מתחילים לפני הזריחה כדי להימנע מהחום. שעות נוספות ועבודה במנוחה השבועית כפופות לחוק שעות עבודה ומנוחה ולהסכמים שחלים על הענף. כשהכללים מוגדרים בהסכם העבודה במערכת, מסך החריגות מסמן עובד שחרג מהשעות שהוגדרו, וכדאי לבדוק אותו כל שבוע בעונה ולא רק בסוף החודש. בסוף החודש נתוני הנוכחות יוצאים לתוכנת השכר.

תקשורת עם הצוות בשטח

כשהצוות מפוזר בין חלקות, קשה להעביר הודעה לכולם. שינוי בשעת ההתחלה בגלל שרב, מעבר לחלקה אחרת או הנחיה בטיחותית צריכים להגיע מהר. הודעות באפליקציה או ב־SMS מגיעות לכל הצוות או לקבוצה מסוימת בבת אחת. עובד שלא מבין עברית מספיק טוב יכול להיעזר בהודעה כתובה יותר מאשר בהוראה בעל פה, וכדאי לשקול להוסיף בה הסבר בשפה שהצוות מבין.

משימות ובטיחות

עבודות שחוזרות, כמו בדיקת מערכת ההשקיה או ניקוי מבנה, אפשר להגדיר כמשימות קבועות שמופיעות לעובד האחראי, עם דרישה לתמונה בסיום. הדרכות בטיחות לעבודה עם כלים, חומרים או בחום מתעדים עם רשימת משתתפים, ושומרים בתיק העובד. אילו הדרכות נדרשות קובעים הדין והממונה על הבטיחות.

שאלות נפוצות

איך עובדים מדווחים נוכחות בשטח פתוח?

מהאפליקציה בתחום השטח שהוגדר כמקום מותר לדיווח, או בנקודת דיווח קבועה עם מדבקת NFC או שעון.

מה עושים כשאין קליטה או WiFi?

אפשר להציב שעון נוכחות עם SIM שמתחבר ברשת הסלולרית בנקודה שיש בה קליטה.

איך מדווחים לצוות שלם שעבד יחד?

מנהל העבודה מוסיף ימי עבודה לקבוצת עובדים בבת אחת.

אפשר לדעת כמה עבודה הושקעה בכל גידול?

כן, כשכל דיווח משויך לגידול או לחלקה, ומפיקים דוח שעות לפי פרויקט.

קריאה נוספת

הצעד הבא

רוצים לבדוק איך זה יעבוד אצלכם? השאירו פרטים לשיחה עם נציג או עיינו במחירון. יש 14 ימי ניסיון ללא עלות.

המידע במאמר כללי ואינו ייעוץ משפטי, ייעוץ שכר או ייעוץ מס. הכללים עשויים להשתנות ולחול אחרת לפי ענף, הסכם קיבוצי או צו הרחבה; לפני החלטה מומלץ לבדוק עם עורך דין או יועץ שכר.