נתוני נוכחות, שכר ומסמכי עובדים הם מידע רגיש. ב-EZTime המידע נשמר מוצפן בענן, כל מנהל רואה רק את מה שבאחריותו, וכל שינוי נרשם עם מי, מה ומתי. החברה מוסמכת לתקני ISO 27001 ו-ISO 9001.
EZTime מוסמכת לתקן ISO 27001 לניהול אבטחת מידע, ולתקן ISO 9001 לניהול איכות.
המידע נשמר מוצפן בשרתי הענן של Microsoft Azure, עם גישה מכל מכשיר ומכל מקום.
כל מנהל רואה רק את העובדים שבאחריותו, וההנהלה רואה את כולם. במסמכים קובעים לכל סוג מסמך מי רואה אותו.
כל דיווח, עריכה ואישור נשמרים בהיסטוריה: מי שינה, מה ומתי. נתוני הנוכחות נשמרים עד 7 שנים, כדי שהמעסיק יוכל לעמוד בחובות הרישום, או לתקופה אחרת שנקבעה בהסכם.
החתמה עם חותמת GPS ומקומות מותרים, זיהוי ביומטרי בשעון, או הזדהות אישית בטאבלט. כך כל כניסה ויציאה נרשמת לעובד הנכון ובמקום הנכון.
רואה את המשמרות, השעות והמסמכים שלו.
רואה ומאשר רק את העובדים שבאחריותו. ברשת עם כמה סניפים, כל מנהל רואה את הסניף שלו: הרשאות לפי סניף.
רואים את כל העובדים ואת הדוח לשכר. מסמכי העובד נשמרים בתיק עובד דיגיטלי, עם הרשאות צפייה לכל סוג מסמך.
EZTime פועלת לפי חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, והמידע נשמר בהתאם לתקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע"ז-2017. עובד רשאי לעיין במידע שנשמר עליו ולבקש לתקן מידע שאינו נכון. כל הפרטים במדיניות הפרטיות.
כן. המידע נשמר מוצפן בשרתי הענן של Microsoft Azure, עם הרשאות לפי תפקיד ותיעוד מלא של כל שינוי. EZTime מוסמכת לתקן ISO 27001 לניהול אבטחת מידע.
כל מנהל רואה רק את העובדים שבאחריותו, וההנהלה רואה את כולם. במסמכי העובד קובעים לכל סוג מסמך מי רואה אותו.
עד 7 שנים, כדי שהמעסיק יוכל לעמוד בחובות הרישום לפי דין, או לתקופה אחרת שנקבעה בהסכם עם הלקוח.
ISO 27001 לניהול אבטחת מידע, ו-ISO 9001 לניהול איכות.
השאירו פרטים, ונציג EZTime יחזור אליכם כדי להבין מה העסק צריך ולהראות לכם איך המערכת עובדת.
מעדיפים לדבר עכשיו? 079-9991111