מדריך סידור עבודה: איך בונים סידור משמרות נכון

מדריך מעשי למנהלים שבונים סידור עבודה כל שבוע: איך מתחילים, מה החוק דורש, אילו טעויות כדאי להכיר ואיך חוסכים שעות בשיבוץ.

עובדים מדווחים נוכחות במערכת EZTime

מה זה סידור עבודה טוב

סידור עבודה טוב עונה על שלוש שאלות: יש מספיק עובדים בכל משמרת, העובדים הנכונים נמצאים בתפקידים הנכונים, ועלות השכר נשארת בתקציב. בנוסף הוא צריך להיות הוגן וצפוי לעובדים, ולעמוד בחוקי שעות העבודה והמנוחה.

7 שלבים לבניית סידור עבודה

  1. מגדירים צורך: כמה עובדים צריך בכל משמרת ובכל תפקיד.
  2. אוספים זמינות מהעובדים עד מועד קבוע בכל שבוע.
  3. משבצים לפי תפקידים ומכסות שעות.
  4. בודקים מנוחה: מנוחה שבועית של 36 שעות ומנוחה בין משמרות.
  5. בודקים עלות: שעות נוספות, שבתות ולילות.
  6. מפרסמים לעובדים מראש, באותו מקום ובאותה שעה בכל שבוע.
  7. מנהלים שינויים: החלפות ומשמרות פתוחות עם אישור מנהל.

מה החוק דורש

המידע כללי ואינו ייעוץ משפטי. הסכמים קיבוציים וצווי הרחבה יכולים לקבוע תנאים נוספים.

טעויות נפוצות

  • פרסום הסידור ברגע האחרון.
  • החלפות בקבוצת ווטסאפ בלי שהמנהל יודע.
  • אותם עובדים מקבלים תמיד את המשמרות הקשות.
  • אין בדיקה של הסידור מול הנוכחות בפועל.
  • שעות נוספות שמתגלות רק בתלוש.

אקסל או מערכת לסידור עבודה

אקסל מתאים לצוות קטן וקבוע. כשיש יותר מכמה עובדים, משמרות מתחלפות והחלפות, המערכת חוסכת זמן ומונעת טעויות.

  • העובדים מגישים זמינות מהאפליקציה.
  • שיבוץ אוטומטי בבינה מלאכותית לפי זמינות, תפקידים ומכסות.
  • חסימת משמרות כפולות, ימי מנוחה ומינימום ומקסימום משמרות.
  • החלפות משמרות ומשמרות פתוחות באפליקציה.
  • חישוב תכנון שכר ובדיקה מול הנוכחות בפועל.

תבניות שיעזרו: בקשת החלפת משמרת · בקשת שינוי בסידור. פרטים על סידור העבודה ב-EZTime.

מחירים שקופים, בלי הפתעות

בלי "התקשרו לקבלת הצעה" ובלי עמלות נסתרות: המחירון שלנו גלוי לכולם, ואתם יודעים מראש כמה תשלמו.

החל מ-6 ₪ לעובד לחודש

המחירים לא כוללים מע"מ. עלות חודשית מינימלית: 89.90 ₪.

רוצים שנחזור אליכם? השאירו פרטים

נציג EZTime יחזור אליכם בהקדם, יענה על כל שאלה ויתאים לכם את המסלול הנכון. בלי התחייבות.

שאלות נפוצות

כמה שיותר מוקדם. נפוץ לפרסם בסוף השבוע הקודם, באותו יום ובאותה שעה.

מגדירים במערכת חסימת משמרות כפולות וימי מנוחה, והמערכת מתריעה לפני שמפרסמים.

ב-EZTime סידור העבודה מתחיל מ-6 ₪ לעובד לחודש לפני מע"מ.

רוצים סיור במערכת? נשמח להראות לכם, בלי שום התחייבות

הצטרפו למעל 10,000 חברות שכבר מנהלות את העובדים עם EZTime. 14 ימי ניסיון ללא עלות, בלי התחייבות.