למה מספר ימי העבודה משתנה מחודש לחודש, מתי הוא משפיע על השכר, ואיך משתמשים בו לתכנון משמרות ותקציב.
לוקחים את מספר הימים בחודש, מורידים את ימי המנוחה השבועית לפי סידור העבודה, ומורידים חגים ומועדים שבהם העסק סגור. חגים שבהם העסק פועל, כמו בחנויות מסוימות, נספרים כימי עבודה, אבל עשויים לחייב תשלום מיוחד. חודש עם חגי תשרי או פסח יכול לכלול פחות ימי עבודה בכמה ימים מחודש רגיל.
לכל עסק כדאי להכין בתחילת השנה טבלה של ימי העבודה בכל חודש, לפי הסידור שלו. הטבלה משמשת לתקציב, לתכנון כוח אדם ולבדיקת דוחות הנוכחות.
עובד חודשי: מקבל שכר חודשי קבוע. ערך השעה שלו מחושב לפי מחלק קבוע, ולא לפי מספר הימים באותו חודש. עובד שעתי: מקבל לפי השעות שעבד, ולכן חודש עם פחות ימי עבודה הוא חודש עם שכר נמוך יותר, אלא אם הוא זכאי לדמי חגים. עובד יומי: מקבל לפי ימים, וחל עליו אותו היגיון.
במקרים מסוימים, כמו עובד חודשי שהתחיל או סיים באמצע החודש, או נעדר בלי תשלום, מחשבים שכר חלקי. שיטת החישוב, לפי ימים קלנדריים או לפי ימי עבודה, משפיעה על הסכום, וכדאי לבדוק אותה עם יועץ השכר.
מספר ימי העבודה הוא בסיס לתכנון: כמה משמרות צריך לאייש בחודש, כמה שעות זמינות יש לכל עובד, ואיפה יהיו פערים. חודש עם הרבה חגים הוא גם חודש עם הרבה בקשות לחופשה, ולכן כדאי לפתוח את הבקשות מוקדם ולתכנן מראש מי עובד בימים העמוסים שלפני ואחרי החגים.
עסק שעובד חמישה ימים בשבוע, ראשון עד חמישי:
| חודש רגיל של 31 יום | כ־22 ימי עבודה |
|---|---|
| חודש עם חגים | כ־18 עד 20 ימי עבודה |
| עובד שעתי, 8 שעות ביום | מ־176 שעות בחודש רגיל לכ־150 בחודש חגים |
| עובד חודשי | שכר קבוע בשני החודשים |
הדוגמה בדויה ומעוגלת. המספר המדויק תלוי בלוח השנה ובסידור של העסק.
כשלוח החגים וימי המנוחה מוגדרים במערכת, דוח הנוכחות מראה לכל עובד כמה ימים היה אמור לעבוד וכמה עבד בפועל. חוסרים מתגלים מיד, וההשוואה לחודש הקודם פשוטה.
בשבוע של חמישה ימים בערך 21 עד 22, ובשבוע של שישה ימים בערך 25 עד 26. בחודשים עם חגים פחות.
בדרך כלל לא. השכר החודשי קבוע.
תשלום לעובד שעתי או יומי על ימי חג שבהם לא עבד, בתנאים מסוימים.
נציג EZTime יראה לכם את זרימת העבודה על הנתונים של העסק שלכם.