הנקודה בחודש שבה כל נתוני השעות והחריגות נעצרים, מאושרים ועוברים לשכר.
בקצרהסגירת חודש שכר היא נעילת נתוני הנוכחות לתקופה מסוימת אחרי בדיקה ואישור, כדי שהשכר יחושב על נתונים סופיים. אחרי הסגירה שינוי נעשה רק בהליך מסודר ובתיעוד.
איך זה עובד בפועל
קובעים מועד סגירה קבוע שכל המנהלים מכירים.
סוגרים חריגות פתוחות: יציאות חסרות, בקשות תיקון ובקשות היעדרות שממתינות.
מנהלים מאשרים את הדוח של הצוות שלהם.
נועלים ומעבירים את הנתונים לרואה החשבון או לתוכנת השכר.
דוגמה
מסעדה עם 25 עובדים סוגרת את החודש ב־1 בחודש הבא בשעה 12:00. עד אז, שלושה מנהלי משמרת מאשרים את הצוותים שלהם. ב־11:00 נשארו שני תיקונים פתוחים, והמנהלת מטפלת בהם לפני הנעילה.
טעויות נפוצות
מעבירים לשכר לפני שכל המנהלים אישרו.
משאירים בקשות תיקון פתוחות אחרי הסגירה.
אין מועד סגירה קבוע, ולכן כל חודש נראה אחרת.
מתקנים אחרי הנעילה בלי רישום.
שאלות נפוצות
מתי כדאי לסגור את החודש?
בתאריך קבוע שמתאים לתהליך אצלכם ולרואה החשבון. חשוב שהוא יהיה אותו תאריך כל חודש.
מה עושים עם תיקון אחרי הסגירה?
מטפלים בו בהליך מוגדר: מי מאשר, איך זה נרשם, ובאיזה חודש ישולם.
הבהרה: המידע בעמוד הוא כללי ונועד להכרת הנושא בלבד. אין בו ייעוץ משפטי, ייעוץ שכר או המלצה לפעולה. הדינים והנהלים משתנים ויכולים להשתנות, ויש לבדוק כל נושא עם עורך דין או יועץ שכר מוסמך לפני שמקבלים החלטה.
