עובדי שטח: ניהול נוכחות מחוץ למשרד

טכנאים, מתקינים, שליחים ומפקחים: עובדים שאין להם עמדה קבועה.

בקצרהעובדי שטח הם עובדים שמבצעים את עבודתם מחוץ למקום קבוע, בדרך כלל באתרי לקוחות או בדרכים. הם צריכים דיווח שאפשר לבצע מכל מקום, ובקרה שמתאימה לעבודה ניידת.

איך זה עובד בפועל

  1. דיווח מהנייד. כניסה ויציאה מהטלפון, בלי לחזור למשרד.
  2. שיוך לאתר או ללקוח. כדי לדעת היכן הושקעו השעות.
  3. אימות מיקום. לפי מדיניות העסק, ועם יידוע העובדים.
  4. בקרה על חריגות. יום שנפתח ולא נסגר.

דוגמה

חברת התקנות עם 15 טכנאים. כל טכנאי מחתים כניסה כשהוא מגיע ללקוח ויציאה כשהוא מסיים. בסוף השבוע מנהל העבודה רואה כמה שעות הושקעו בכל לקוח.

טעויות נפוצות

שאלות נפוצות

איך מדווחים נוכחות בלי משרד?

באפליקציה בנייד, בשיוך לאתר או ללקוח.

האם מותר לעקוב אחרי מיקום עובדים?

תלוי בנסיבות. יש להודיע לעובדים ולהתייעץ עם עורך דין לפני שמשתמשים בנתוני מיקום.

המשיכו משם

רוצים לראות איך זה נראה במערכת נוכחות?

נציג EZTime יראה לכם את זרימת העבודה על הנתונים של העסק שלכם.

הבהרה: המידע בעמוד הוא כללי ונועד להכרת הנושא בלבד. אין בו ייעוץ משפטי, ייעוץ שכר או המלצה לפעולה. הדינים והנהלים משתנים ויכולים להשתנות, ויש לבדוק כל נושא עם עורך דין או יועץ שכר מוסמך לפני שמקבלים החלטה.