נוהל החזר הוצאות לעובדים: תבנית חינמית

נוהל ברור להחזר הוצאות חוסך ויכוחים וחשבוניות שהולכות לאיבוד.

עובדים מדווחים נוכחות במערכת EZTime

מתי משתמשים בתבנית

כשעובדים מוציאים כסף בשביל העבודה: נסיעות, חניה, ציוד או ארוחות עם לקוחות.

התבנית

נוהל החזר הוצאות – [שם העסק]1. הוצאות מוכרות: [נסיעות / חניה / ציוד / ארוחות עסקיות / אחר]. 2. הוצאות שאינן מוחזרות: [פרטו]. 3. אישור מראש: הוצאה מעל [סכום] ₪ מחייבת אישור מראש של [המנהל]. 4. הגשה: יש להגיש קבלה או חשבונית מקורית, עם תאריך, סכום ומטרת ההוצאה, עד [מספר] ימים מההוצאה. 5. אישור: [המנהל] מאשר, ו[הנהלת החשבונות] מעבירה לתשלום. 6. מועד ההחזר: עם [משכורת החודש הבא / תוך מספר ימים].תאריך עדכון: [תאריך]

החליפו את מה שבסוגריים בפרטים שלכם. התבנית כללית, וכדאי להתאים אותה לנהלים ולהסכמים אצלכם.

טיפים לשימוש נכון

  • הגדירו תקרות ברורות לכל סוג הוצאה.
  • בקשו צילום של הקבלה מיד, לפני שהיא הולכת לאיבוד.
  • התייעצו עם רואה החשבון לגבי הטיפול בהוצאות בשכר.

לעשות את זה דיגיטלי ב-EZTime

  • דיווח הוצאות במערכת, בלי הגבלה.

לכל התבניות · לכל המשאבים

מחירים שקופים, בלי הפתעות

בלי "התקשרו לקבלת הצעה" ובלי עמלות נסתרות: המחירון שלנו גלוי לכולם, ואתם יודעים מראש כמה תשלמו.

החל מ-6 ₪ לעובד לחודש

המחירים לא כוללים מע"מ. עלות חודשית מינימלית: 89.90 ₪.

רוצים שנחזור אליכם? השאירו פרטים

נציג EZTime יחזור אליכם בהקדם, יענה על כל שאלה ויתאים לכם את המסלול הנכון. בלי התחייבות.

שאלות נפוצות

לפי הנוהל של העסק. נפוץ להחזיר עם המשכורת הבאה.

רוצים סיור במערכת? נשמח להראות לכם, בלי שום התחייבות

הצטרפו למעל 10,000 חברות שכבר מנהלות את העובדים עם EZTime. 14 ימי ניסיון ללא עלות, בלי התחייבות.