נוהל נוכחות לעובדים: תבנית חינמית

נוהל נוכחות כתוב עושה סדר: כולם יודעים איך מדווחים, מה עושים כששוכחים, ומי מאשר.

עובדים מדווחים נוכחות במערכת EZTime

מתי משתמשים בתבנית

כשמכניסים מערכת נוכחות חדשה, כשמצטרפים עובדים חדשים, או כשיש אי-בהירות לגבי איחורים ותיקוני דיווח.

התבנית

נוהל נוכחות – [שם העסק]1. דיווח שעות: כל עובד מדווח כניסה ויציאה ב[אפליקציה / NFC / שעון] בתחילת ובסוף כל משמרת. 2. מקום הדיווח: הדיווח נעשה מ[מקום העבודה / המקומות המאושרים]. 3. הפסקות: [יש לדווח יציאה וחזרה מהפסקה / ההפסקה מנוכה אוטומטית]. 4. איחור: עובד שמאחר יעדכן את [המנהל] מוקדם ככל האפשר. 5. היעדרות: על היעדרות יש להודיע ל[מנהל] לפני תחילת המשמרת. היעדרות בגלל מחלה מחייבת אישור מחלה לפי החוק. 6. שכחתי לדווח: יש להגיש בקשת תיקון עד [מספר] ימים, והמנהל יאשר. 7. שעות נוספות: מחייבות אישור מראש של [המנהל]. 8. אחריות: אין לדווח עבור עובד אחר.תאריך עדכון: [תאריך] אושר על ידי: [שם]

החליפו את מה שבסוגריים בפרטים שלכם. התבנית כללית, וכדאי להתאים אותה לנהלים ולהסכמים אצלכם.

טיפים לשימוש נכון

  • מסרו את הנוהל לכל עובד חדש ובקשו אישור שקרא.
  • שמרו על נוהל קצר וברור.
  • התאימו את הנוהל להסכמי העבודה החלים עליכם.

לעשות את זה דיגיטלי ב-EZTime

  • דיווח באפליקציה עם GPS ומקומות מאושרים, NFC, QR או שעון.
  • בקשות תיקון דיווח עם אישור מנהל.
  • חתימה דיגיטלית של העובד על הנוהל.

לכל התבניות · לכל המשאבים

מחירים שקופים, בלי הפתעות

בלי "התקשרו לקבלת הצעה" ובלי עמלות נסתרות: המחירון שלנו גלוי לכולם, ואתם יודעים מראש כמה תשלמו.

החל מ-6 ₪ לעובד לחודש

המחירים לא כוללים מע"מ. עלות חודשית מינימלית: 89.90 ₪.

רוצים שנחזור אליכם? השאירו פרטים

נציג EZTime יחזור אליכם בהקדם, יענה על כל שאלה ויתאים לכם את המסלול הנכון. בלי התחייבות.

שאלות נפוצות

כדי שכל העובדים יפעלו לפי אותם כללים, ושיהיה בסיס ברור לתיקונים ולאישורים.

מגישים בקשת תיקון שהמנהל מאשר, כך שנשאר תיעוד לכל שינוי.

רוצים סיור במערכת? נשמח להראות לכם, בלי שום התחייבות

הצטרפו למעל 10,000 חברות שכבר מנהלות את העובדים עם EZTime. 14 ימי ניסיון ללא עלות, בלי התחייבות.