13 בדיקות קצרות שאחראי המשמרת עושה ב־10 הדקות הראשונות, כדי שהמשמרת תתחיל מוכנה ולא תגלה בעיות באמצע העומס.
מי הגיע, איך מטפלים בחוסרים, וחלוקת עמדות.
קריאת דוח סוף משמרת, משימות פתוחות ותדריך.
קופות, מסופונים, מכשירי קשר ומלאי בסיסי לעמדות.
מעברים פנויים, ציוד מגן ודיווח על מפגעים.
תחילת משמרת ערב בדויה במחסן, חמש משימות מתוך הרשימה:
| משימה | סטטוס | הערה |
|---|---|---|
| כל המשובצים הגיעו והחתימו | לא בוצע | מלקט אחד לא הגיע, הוזעק מחליף מרשימת הכוננים |
| קריאת דוח המשמרת הקודמת | בוצע | מלגזה 2 בטיפול |
| חלוקת עמדות | בוצע | עובד מהקבלה עבר לליקוט עד 20:00 |
| טעינת מסופונים | בוצע | — |
| מעברים ויציאות חירום פנויים | בוצע | משטח הוזז ממעבר 3 |
בדוגמה, הבעיה העיקרית התגלתה בדקה הראשונה. בזכות זה היה מחליף לפני שהעומס התחיל.
משימות בטיחות בתבנית הן דוגמה כללית ואינן מחליפות נהלי בטיחות מחייבים בענף שלכם.
התחילו מהרשימה בתבנית, ואחרי שבועיים שאלו את אחראי המשמרות מה מיותר ומה חסר. רשימה טובה קצרה מספיק כדי שימלאו אותה באמת, ומלאה מספיק כדי לתפוס את הבעיות שחוזרות. משימה שאף פעם לא נמצאה בה בעיה אפשר להעביר לבדיקה שבועית. בעיה שחזרה פעמיים ראויה לשורה משלה.
בעסק עם כמה סוגי משמרות, כדאי להחזיק גרסה לכל סוג. משמרת לילה במפעל צריכה בדיקות בטיחות אחרות ממשמרת בוקר בחנות. אפשר לשכפל את הגיליון בתוך אותו קובץ ולתת לכל גיליון שם של משמרת.
וחשוב לסגור מעגל: כשמשימה לא בוצעה, ההערה צריכה להגיע למי שיכול לטפל, ולא להישאר בדף. חיבור בין הצ'קליסט לדוח סוף המשמרת עושה בדיוק את זה.
שלוש המשימות הראשונות ברשימה תלויות בנתוני נוכחות. ב־EZTime האחראי רואה מי החתים כניסה ומי עוד לא, מקבל התראה על איחור, ויכול לשלוח הודעה למחליפים מהטלפון. ראו מערכת נוכחות ומערכת סידור עבודה.
בדרך כלל 5 עד 10 דקות, כשהוא הופך להרגל.
צ'קליסט פתיחה מתייחס לפתיחת העסק בבוקר. צ'קליסט תחילת משמרת מתאים לכל משמרת, גם באמצע היום ובלילה.
כן. מוסיפים שורות בתוך הטבלה כדי שהסיכום ימשיך לעבוד.
אחראי המשמרת, או עובד שהוא מינה לכך.
נציג EZTime יראה לכם את זרימת העבודה על הנתונים של העסק שלכם.