כשהעובד הוא שמחליט לסיים. מה החובות של שני הצדדים, מה קורה עם הזכויות, ואיך עושים את המעבר בצורה מסודרת.
ההתפטרות נמסרת בדרך כלל בכתב, עם תאריך המסירה ותאריך הסיום המבוקש. אורך ההודעה המוקדמת תלוי בוותק ובסוג ההעסקה, והוא זהה לזה שחל על המעסיק בפיטורים, אלא אם נקבע אחרת בהסכם. עובד שעוזב בלי הודעה מוקדמת עלול להידרש לפצות את המעסיק על התקופה החסרה, בכפוף לדין.
מכתב קצר וענייני מספיק. אין צורך לפרט סיבות, אבל אם הסיבה עשויה להשפיע על זכויות, למשל הרעה מוחשית בתנאים, כדאי לעובד להתייעץ לפני שהוא מוסר את המכתב.
לאשר את קבלת ההודעה ולתאם את מועד הסיום. המעסיק רשאי לוותר על עבודת העובד בתקופת ההודעה, אבל במקרה כזה הוא בדרך כלל משלם את השכר עבורה. בסיום משלמים שכר עד היום האחרון, פדיון ימי חופשה שנצברו ולא נוצלו, ושאר התשלומים שמגיעים, ומוסרים לעובד את המסמכים הנדרשים, כמו טופס 161 ומכתבים לקרן הפנסיה לפי הצורך.
שיחת עזיבה קצרה היא הזדמנות להבין למה העובד עוזב. התשובות עוזרות לשפר את המקום לעובדים שנשארים.
תקופת ההודעה המוקדמת היא הזמן להעביר ידע: נהלים, ספקים, לקוחות, סיסמאות למערכות העבודה. רשימה מסודרת של מה צריך להעביר, ולמי, מונעת חורים אחרי העזיבה. ביום האחרון מחזירים ציוד וסוגרים גישות למערכות.
לפעמים עובד מתפטר ואחרי כמה ימים מבקש לחזור בו. אין חובה לקבל את הבקשה, אבל אם שני הצדדים מסכימים, כדאי לתעד את הביטול בכתב כדי שלא יהיה ספק לגבי רציפות העבודה. מצד שני, התפטרות שנמסרה בכעס ברגע של ויכוח, ונלקחה בחזרה מיד, מצריכה שיקול דעת וזהירות לפני שמתייחסים אליה כסופית.
עובד במחסן עם שלוש שנות ותק מסר מכתב התפטרות. כך התנהל התהליך:
| מסירת המכתב | 1 בחודש |
|---|---|
| תקופת הודעה מוקדמת | לפי הוותק והחוק |
| העברת ידע | שבועיים של חפיפה עם עובד חדש |
| תשלום אחרון | שכר עד היום האחרון ופדיון 6 ימי חופשה שלא נוצלו |
הדוגמה בדויה. משך ההודעה והתשלומים בפועל תלויים בוותק, בהסכם ובנסיבות.
יתרת החופשה, השעות בחודש האחרון והוותק כבר נמצאים בנתוני הנוכחות. כשהם מעודכנים, התלוש האחרון מדויק וקל להסביר לעובד איך חושב.
ככלל לא, אבל יש נסיבות שבהן התפטרות נחשבת כפיטורים לעניין פיצויים, למשל הרעה מוחשית בתנאים. כדאי לבדוק כל מקרה.
כן, בדרך כלל באותו משך שחל על המעסיק בפיטורים, לפי החוק או ההסכם.
כן, ימי חופשה שנצברו ולא נוצלו נפדים בסיום העבודה, לפי הדין.
נציג EZTime יראה לכם את זרימת העבודה על הנתונים של העסק שלכם.