כללים ברורים שכל עובד מכיר לגבי דיווח, איחורים והיעדרויות.
בקצרהנוהל נוכחות הוא מסמך שמסביר לעובדים איך מדווחים נוכחות, מה נחשב איחור או היעדרות, מה עושים כששוכחים להחתים ומי מאשר תיקונים. נוהל כתוב מונע חילוקי דעות ומקל על ניהול הוגן.
איך זה עובד בפועל
מגדירים אמצעי דיווח.
מגדירים חריגות: איחור, יציאה חסרה והיעדרות.
קובעים מי מאשר.
מעבירים לעובדים ומקבלים אישור קריאה.
דוגמה
בחנות הוחלט שאיחור הוא מעל 5 דקות, שתיקון נעשה בבקשה למנהל תוך יומיים, ושהוא נרשם. הנוהל נשלח לכולם ומשולב בקליטת עובדים חדשים.
טעויות נפוצות
נוהל ארוך שאף אחד לא קורא.
נוהל שלא מתאים למה שקורה בפועל.
לא מעדכנים כשהמערכת משתנה.
שאלות נפוצות
כמה ארוך נוהל טוב?
קצר וברור, בדרך כלל עמוד או שניים.
האם צריך את חתימת העובד?
מומלץ לקבל אישור קריאה, ולבדוק עם יועץ מה נדרש אצלכם.
