החודשים הראשונים שבהם העובד לומד את התפקיד והעסק בודק התאמה. מה כדאי לתכנן, ומה תקופת ניסיון לא מאפשרת.
תקופת ניסיון היא כלי ניהולי. היא נותנת מסגרת לליווי, למשוב ולהחלטה מסודרת בסופה. היא לא מעמד משפטי מיוחד שמאפשר לפטר בלי הליך, לשלם פחות משכר מינימום או לוותר על זכויות. בתי הדין לעבודה מכירים בכך שבתקופת ניסיון המעסיק בוחן התאמה, ולכן ההליך יכול להיות פשוט יותר, אבל הוא עדיין צריך להיות הוגן.
יש זכויות שמתחילות רק אחרי ותק מסוים, למשל פיצויי פיטורים אחרי שנה. זה נובע מהחוק הרלוונטי, לא מתקופת הניסיון עצמה. לכן לא כדאי לכתוב בחוזה שזכויות מסוימות לא חלות בתקופת הניסיון, בלי לבדוק שזה תואם את הדין.
הטעות הנפוצה היא להתייחס לתקופת ניסיון כהמתנה: מחכים שלושה חודשים ורואים מה יצא. הרבה יותר טוב לקבוע מראש מה העובד צריך לדעת לעשות בסוף כל חודש, ולקיים שיחת משוב קצרה בכל שלב. כך העובד יודע איפה הוא עומד, והמנהל מגיע להחלטה הסופית עם מידע ולא עם תחושה.
מי שמנהל עובדים במשמרות יכול לשלב את המשוב בשגרה: שיחה של עשר דקות בסוף משמרת פעם בשבועיים, עם שתי נקודות לשימור ונקודה אחת לשיפור. זה לוקח מעט זמן ומונע הפתעות לשני הצדדים.
האם העובד עומד ביעדים שנקבעו, האם הוא מגיע בזמן ושומר על נהלים, איך הוא עובד עם הצוות ועם הלקוחות, והאם הוא עצמו רוצה להמשיך. אם ההחלטה היא לא להמשיך, מקיימים שימוע ונותנים הודעה מוקדמת כנדרש. אם ההחלטה חיובית, כדאי להגיד את זה במפורש, ולא להשאיר את העובד לנחש.
תקופת ניסיון היא דרך דו כיוונית. גם העובד בודק אם המקום מתאים לו: אם הסידור צפוי, אם ההדרכה מספיקה ואם המנהל זמין לשאלות. עובד שמרגיש שזרקו אותו למים בשבוע הראשון עלול לעזוב עוד לפני שהתקופה נגמרה. לכן כדאי לשאול גם אותו בכל שיחת משוב מה עובד בשבילו ומה חסר לו, ולהתייחס לתשובות ברצינות.
רשת מאפיות קבעה תקופת ניסיון של שלושה חודשים לעובדי דלפק, עם ארבעה יעדים פשוטים:
| הפעלת קופה בלי עזרה | עד סוף החודש הראשון |
|---|---|
| היכרות עם כל המוצרים ורכיביהם | עד סוף החודש השני |
| הגעה בזמן | לא יותר משני איחורים בחודש |
| פתיחה או סגירה של סניף לבד | עד סוף החודש השלישי |
הדוגמה בדויה. היעדים בכל עסק נקבעים לפי התפקיד.
דוח נוכחות של החודשים הראשונים, יחד עם הערות משוב מתועדות בתיק העובד, נותנים תמונה עובדתית בסוף תקופת הניסיון. אפשר לראות איחורים, היעדרויות והתקדמות, ולקיים שיחה מבוססת עם העובד.
אין משך קבוע בחוק. נהוג לקבוע כמה חודשים, לפי התפקיד, וכדאי לכתוב את המשך בהסכם העבודה.
כן. ההליך יכול להיות פשוט יותר, אבל העובד צריך לקבל הזדמנות להגיב לפני ההחלטה.
מותר לסכם שכר התחלתי ותוספת אחרי התקופה, כל עוד השכר לא נמוך משכר המינימום ומהקבוע בהסכם שחל.
נציג EZTime יראה לכם את זרימת העבודה על הנתונים של העסק שלכם.