איך מחשבים שעות עבודה: יום, שבוע וחודש לפי החוק

תשובה קצרה: במגזר הפרטי שבוע עבודה מלא הוא 42 שעות. בשבוע של 5 ימים זה 8.6 שעות נטו ביום בארבעה ימים ויום מקוצר אחד של 7.6 שעות. בשבוע של 6 ימים זה עד 8 שעות ביום ועד 7 ביום שישי. את שעות העבודה סופרים נטו, בלי הפסקות שבהן העובד חופשי לצאת. כדי לחשב שכר שעתי של עובד חודשי במשרה מלאה, מחלקים את השכר החודשי ב־182.

עיקרי הדברים

• שבוע עבודה במגזר הפרטי: 42 שעות. ברוב המגזר הציבורי: 40 שעות (מ־1.9.2024).
• יום עבודה רגיל בשבוע של 5 ימים: 8:36 שעות נטו, ויום מקוצר של 7:36.
• חודש עבודה לצורך ערך שעה והיקף משרה: 182 שעות במגזר הפרטי, 173.33 במגזר הציבורי.
• שעות "ברוטו" כוללות הפסקה. שעות "נטו" הן זמן העבודה בפועל.
• היעדרות בתשלום (חופשה, מחלה, חג) נחשבת שעות עבודה לצורך החישוב השבועי.
• המעסיק חייב לנהל רישום של שעות העבודה, ונטל ההוכחה עליו.

שלוש יחידות מידה: יום, שבוע וחודש

החוק קובע את שעות העבודה ברמת היום וברמת השבוע. החודש משמש בעיקר לחישוב ערך שעה ולחישוב היקף משרה.

השבוע נספר מיום ראשון ועד מוצאי שבת. מספר השעות בפועל בכל חודש קלנדרי משתנה, כי יש חודשים ארוכים וקצרים. לכן 182 הוא מספר קבוע לצורך חישוב, ולא בהכרח מספר השעות שהעובד עבד באותו חודש.

שעות נטו ושעות ברוטו

שעות ברוטו הן הזמן מהכניסה ועד היציאה. שעות נטו הן הזמן הזה פחות ההפסקות שאינן זמן עבודה. כשבודקים אם העובד השלים יום מלא או עבר לשעות נוספות, סופרים נטו.

דוגמה נפוצה: עובד נכנס ב־08:00 ויוצא ב־17:00. זה 9 שעות ברוטו. אם הוא יצא להפסקה של 24 דקות שבה היה חופשי לעזוב את המקום, נשארו 8 שעות ו־36 דקות נטו. זה בדיוק התקן היומי בשבוע של 5 ימים. ביום המקוצר, אותה משמרת כבר כוללת שעה נוספת.

מה נחשב זמן עבודה ומה לא:

• הפסקה שבה המעסיק דורש מהעובד להישאר נחשבת זמן עבודה.
• הפסקה שבה העובד חופשי לצאת אינה זמן עבודה.
• הפסקות שירותים הן זמן עבודה, ואסור לנכות אותן.
• נסיעה לעבודה וממנה בדרך כלל אינה זמן עבודה, למעט נסיבות מיוחדות.
• הכשרה, התלמדות והמתנה במקום העבודה נחשבות זמן עבודה ומחייבות תשלום.

להרחבה על אורך ההפסקות ומתי הן משולמות, ראו את המדריך להפסקות בעבודה לפי החוק.

איך סוכמים שעות: דקות, שברים ועיגול

הרבה טעויות נובעות מהמרה לא נכונה של דקות לשעות עשרוניות. 36 דקות הן 0.6 שעה, ולא 0.36. כדי להמיר, מחלקים את הדקות ב־60.

עיגול: החוק מתייחס לשעות נוספות מהדקה הראשונה שמעבר לתקן. לכן עיגול כלפי מטה באופן קבוע, למשל מחיקת כל דקה שאינה רבע שעה שלמה, עלול להביא לתשלום חסר לאורך זמן. אם במקום העבודה נהוג עיגול, כדאי שהכלל יהיה ידוע, אחיד ומתועד, ושלא יפגע בעובד. בכל מקרה הנתונים הגולמיים של הכניסה והיציאה צריכים להישמר.

חישוב שכר שעתי משכר חודשי (חלוקה ב־182)

עובד חודשי במשרה מלאה במגזר הפרטי מקבל שכר קבוע. כדי לדעת כמה שווה שעה שלו, למשל לצורך שעות נוספות או ניכוי שעות חסרות, מחלקים ב־182.

• שכר של 9,100 ₪ לחודש: 9,100 ÷ 182 = 50 ₪ לשעה.
• שכר של 10,000 ₪ לחודש: 10,000 ÷ 182 = כ־54.95 ₪ לשעה.
• במגזר הציבורי, שבו החודש הוא 173.33 שעות, אותו שכר של 10,000 ₪ שווה כ־57.69 ₪ לשעה.

אחרי שיש ערך שעה, אפשר לחשב שעה נוספת: 125% או 150% ממנו. בדוגמה של 50 ₪ לשעה, שעה נוספת ראשונה שווה 62.5 ₪. לפרטים המלאים קראו את המדריך לחוק שעות עבודה ומנוחה או השתמשו במחשבון השעות הנוספות.

חישוב היקף משרה

היקף המשרה של עובד במשרה חלקית במגזר הפרטי מחושב ביחס ל־42 שעות בשבוע או 182 שעות בחודש. כמה דוגמאות:

• עובד שעובד 21 שעות בשבוע: 21 ÷ 42 = 50% משרה.
• עובד שעובד 136.5 שעות בחודש: 136.5 ÷ 182 = 75% משרה.

שימו לב: לעובד במשרה חלקית שעובד מספר קבוע של ימים בשבוע, שעות נוספות נבדקות לפי התקן היומי. התקרה השבועית לא רלוונטית אליו, כי הוא ממילא לא מגיע אליה.

דוגמה מלאה: שבוע של עובד במשרה מלאה

עובד במגזר הפרטי, שבוע של 5 ימים, היום המקוצר הוא יום חמישי, שכר 50 ₪ לשעה. ההפסקה היומית היא 30 דקות שבהן הוא חופשי לצאת.

סך השעות הרגילות: 42. ביום שני העובד עבר את התקן בשעה, ולכן מגיעה לו שעה נוספת ב־125%: 62.5 ₪. אין שעות נוספות ברמה השבועית, כי השעות הרגילות לא עברו 42. אילו עבד עוד 2 שעות ביום שישי, הן היו נוספות ברמה השבועית ומשולמות ב־125%.

ערבי חג ויום שישי

• ביום שלפני המנוחה השבועית, יום עבודה לא יעלה על 7 שעות.
• בשבוע של 5 ימים, ערב חג יהודי הוא יום של 8 שעות בתשלום של 9, או 7 שעות בתשלום של 8, לפי ההסכמה במקום העבודה. בערב יום כיפור עובדים 6 שעות בתשלום של 9.
• בשבוע של 6 ימים, יום עבודה בערב חג לא יעלה על 7 שעות.

הסכם או נוהג במקום העבודה שקובעים יום קצר יותר גוברים על הכללים האלה.

טעויות נפוצות בחישוב שעות

1. ספירת ברוטו במקום נטו, ולכן הכרזה על שעות נוספות שלא קיימות, או להפך.
2. המרת דקות שגויה, כמו רישום 8:36 כ־8.36 שעות.
3. חישוב לפי סך שעות חודשי במקום בדיקה יומית ושבועית.
4. התעלמות מימי היעדרות בתשלום בחישוב השבועי.
5. עיגול כלפי מטה שמצטבר לתשלום חסר.
6. אין רישום מסודר. המעסיק חייב לנהל פנקס שעות עבודה ומנוחה, ובמחלוקת הנטל עליו. קראו גם על תיקון 24 לחוק הגנת השכר.

איך שעון נוכחות חוסך את החישוב הידני

כשהשעות נרשמות בגיליון, כל המרה, עיגול והפסקה הם נקודת כשל. מערכת שעון הנוכחות של EZTime רושמת ומחשבת את השעות בשבילכם:

• דיווח מהאפליקציה, מהמחשב, ב־NFC או בסריקת QR, ובמסלול הפרימיום גם ב־SMS.
• ספירת זמן הפסקה לפי יציאה וחזרה, והגדרת זמן הפסקה מינימלי (במסלול המתקדם ומעלה).
• יציאה אוטומטית ועיגול לפי כלל שאתם מגדירים, כך שהכלל אחיד לכולם.
• חישוב אוטומטי של שעות נוספות, שבתות, חגים ולילות, כולל קיצור יום עבודה בערבי חג.
• דוחות ב־Excel וב־PDF, דוח יומי מפורט ודוחות לפי תפקיד, פרויקט או לקוח.
• מי נמצא בעבודה עכשיו ותיקון דיווחים חסרים.

אפשר לנסות 14 יום בחינם, בלי כרטיס אשראי. את המסלולים תמצאו בעמוד התמחור, ותשובות נוספות בשאלות הנפוצות על שעון נוכחות.

את התוצאה אפשר לבדוק במחשבון השעות הנוספות, ואם אתם עוד עובדים עם גיליון, קראו איך עוברים מאקסל למערכת נוכחות.

שאלות נפוצות

כמה שעות זה שבוע עבודה מלא?

במגזר הפרטי 42 שעות. ברוב הגופים במגזר הציבורי 40 שעות, החל מ־1.9.2024.

כמה שעות זה יום עבודה מלא?

בשבוע של 5 ימים במגזר הפרטי, 8:36 שעות נטו בארבעה ימים ו־7:36 ביום המקוצר. בשבוע של 6 ימים, עד 8 שעות ועד 7 ביום שישי.

למה מחלקים ב־182?

זה מספר השעות החודשי שנקבע למשרה מלאה במגזר הפרטי, לצורך חישוב ערך שעת עבודה והיקף משרה. במגזר הציבורי המספר הוא 173.33.

מה ההבדל בין שעות נטו לברוטו?

ברוטו הוא כל הזמן מהכניסה ועד היציאה. נטו הוא הזמן הזה פחות הפסקות שאינן זמן עבודה. שעות נוספות נבדקות לפי נטו.

האם חופשה נחשבת לשעות עבודה בשבוע?

כן. ימי היעדרות בתשלום, כמו חופשה, מילואים וחג בתשלום, נחשבים שעות עבודה לצורך החישוב השבועי.

איך ממירים דקות לשעה עשרונית?

מחלקים את הדקות ב־60. למשל 36 דקות הן 0.6 שעה, ו־45 דקות הן 0.75 שעה.

האם זמן הנסיעה לעבודה נספר?

בדרך כלל לא. יש חריגים בנסיבות מיוחדות, למשל כשמהנסיבות עולה שזו הייתה כוונת הצדדים.

מי צריך להוכיח כמה שעות העובד עבד?

המעסיק חייב לנהל רישום שעות, ובמחלוקת נטל ההוכחה עליו. לכן רישום אמין של כניסות ויציאות חשוב גם למעסיק.

המידע במאמר הוא מידע כללי, מבוסס על חוק שעות עבודה ומנוחה, על צו ההרחבה בדבר קיצור שבוע העבודה ועל המידע באתר כל זכות ובאתר משרד העבודה, ואינו ייעוץ משפטי. לבירור מקרה ספציפי מומלץ לפנות לעורך דין לדיני עבודה או למשרד העבודה.

רוצים שהשעות יחושבו נכון בלי גיליונות? השאירו פרטים ונציג יחזור אליכם.