תשלום שעות נוספות לפי החוק: 125%, 150% וחישוב יומי ושבועי

תשובה קצרה: לפי חוק שעות עבודה ומנוחה, עובד שעבד מעבר ליום עבודה מלא או מעבר לשבוע עבודה מלא זכאי לגמול שעות נוספות: 125% משכר השעה הרגיל על שתי השעות הנוספות הראשונות ביום, ו־150% מהשעה הנוספת השלישית ואילך. החישוב נעשה קודם ברמה יומית ורק אחר כך ברמה שבועית, ולא לפי סך השעות בחודש. במגזר הפרטי שבוע העבודה הוא 42 שעות.

עיקרי הדברים

• שעה נוספת היא כל זמן עבודה, מהדקה הראשונה, שעובר את התקן היומי או השבועי.
• ביום חול: 125% על שתי השעות הנוספות הראשונות, 150% מהשעה השלישית.
• בשבת ובחג: 175% על שתי השעות הנוספות הראשונות, 200% מהשלישית.
• התקן היומי תלוי בשבוע העבודה: 8.6 שעות (ויום מקוצר של 7.6) בשבוע של 5 ימים, 8 שעות (ו־7 ביום שישי) בשבוע של 6 ימים.
• אסור לקזז שעה נוספת ביום אחד מול שעת חוסר ביום אחר באופן "טכני".
• ככלל, יום עבודה לא יעלה על 12 שעות כולל שעות נוספות, ולא יותר מ־16 שעות נוספות בשבוע.
• אי אפשר לוותר על גמול שעות נוספות, גם לא בחתימה על חוזה.

מתי שעה נחשבת "שעה נוספת"

שעה נוספת אינה כל שעה שהעובד נשאר אחרי סוף המשמרת הרגילה שלו. היא שעה שעוברת את התקן שקבע החוק ליום עבודה מלא או לשבוע עבודה מלא. לכן עובד במשרה חלקית שעובד בדרך כלל 6 שעות ונשאר יום אחד שעה נוספת, מקבל עליה שכר רגיל. הוא עדיין לא עבר את התקן היומי.

כמה נקודות שחשוב להכיר:

• סופרים שעות נטו. הפסקה שבה העובד חופשי לצאת לא נכנסת לספירה.
• לא משנה אם העובד הגיע מוקדם או נשאר מאוחר. ברגע שעבר את המכסה היומית, השעות שמעבר לה הן נוספות.
• דרישת המעסיק. ככלל, גמול משולם כשהמעסיק דרש את העבודה הנוספת או הסכים לה, במפורש או במשתמע.
• החוק לא חל על כולם. בין השאר הוא לא חל על עובדים בתפקידי הנהלה או אמון אישי מיוחד, ועל עובדים שהמעסיק לא יכול לפקח על שעות עבודתם.

תקן יומי ושבועי: שבוע של 5 ימים מול 6 ימים

התקן במגזר הפרטי נקבע לפי שבוע עבודה של 42 שעות. החלוקה ליום תלויה במספר ימי העבודה הנהוג במקום.

היום המקוצר בשבוע של 5 ימים צריך להיות יום קבוע. המעסיק רשאי להזיז אותו לפי צורכי העבודה, בתנאי שהעובד מקבל יום מקוצר אחר באותו שבוע. יש ענפים עם תקן שונה מכוח צו הרחבה, למשל במלונאות.

כמה משלמים: 125% ו־150%

אם חל על העובד הסכם קיבוצי או צו הרחבה שקובעים גמול גבוה יותר, משלמים לפי ההסדר הטוב יותר לעובד. כשמשולמת תוספת משמרת מכוח הסכם או צו, הגמול על השעות הנוספות מחושב מהשכר שכולל את התוספת, ולא משכר הבסיס בלבד.

עובד חודשי? קודם מחשבים את ערך השעה שלו. במגזר הפרטי מחלקים את השכר החודשי ב־182. למשל, שכר של 9,100 ₪ לחודש שווה 50 ₪ לשעה.

חישוב יומי ואז שבועי: דוגמאות מספריות

הכלל החשוב: קודם בודקים כל יום בנפרד. אחר כך סוכמים את השעות הרגילות בלבד (בלי השעות הנוספות שכבר נספרו) ובודקים אם עברו 42 בשבוע. בכל הדוגמאות שכר השעה הוא 50 ₪.

דוגמה 1: שבוע של 5 ימים, חריגה יומית

העובד עבד ביום ראשון 10.6 שעות נטו, ובשאר הימים לפי התקן. ביום ראשון הוא עבר את 8.6 השעות ב־2 שעות.

• 2 שעות × 50 ₪ × 125% = 125 ₪.
• אילו עבד 11.6 שעות, היו לו 3 שעות נוספות: 2 × 62.5 ₪ + 1 × 75 ₪ = 200 ₪.

הגמול מגיע גם אם בסוף השבוע סך השעות הרגילות לא עבר 42.

דוגמה 2: שבוע של 5 ימים, עבודה ביום שישי

העובד עבד בימים א' עד ה' בדיוק 8.6 שעות בכל יום, כולל היום המקוצר. ביום שישי עבד 3 שעות.

• ביום המקוצר הוא עבד שעה מעבר ל־7.6: שעה אחת ב־125%, כלומר 62.5 ₪.
• בימים א' עד ה' הוא כבר השלים 42 שעות רגילות, ולכן כל שעות יום שישי הן נוספות: 2 שעות ב־125% (125 ₪) ושעה ב־150% (75 ₪).
• סך הגמול לשבוע: 262.5 ₪ מעבר לשכר הרגיל.

דוגמה 3: שבוע של 6 ימים, חריגה שבועית

העובד עבד 8 שעות בכל אחד מהימים א' עד ה' (40 שעות) ו־5 שעות ביום שישי. אף יום לא עבר את התקן היומי.

• 2 השעות הראשונות ביום שישי משלימות ל־42 ומשולמות כרגיל.
• 3 השעות שמעבר הן נוספות ברמה השבועית: 2 × 62.5 ₪ + 1 × 75 ₪ = 200 ₪.

יום היעדרות בתשלום, כמו חופשה, מחלה או חג, נחשב יום עבודה לצורך החישוב השבועי. לכן עובד שהיה בחופשה בתשלום ביום חמישי ועבד ביום שישי עשוי לקבל גמול על כל שעות יום שישי.

רוצים לבדוק מקרה משלכם? נסו את מחשבון השעות הנוספות.

שכר גלובלי לשעות נוספות

עובד ומעסיק רשאים לסכם על תשלום גלובלי קבוע עבור שעות נוספות. בתי הדין לעבודה מכירים בהסדר כזה רק כשהוא אמיתי ולא נועד לחסוך זכויות. התנאים העיקריים:

1. הסכמה ברורה של העובד, כולל על מספר השעות הנוספות הממוצע שהתשלום מכסה.
2. העובד באמת עושה שעות נוספות. תוספת שמשולמת בלי קשר לעבודה בפועל עלולה להיחשב חלק משכר הבסיס, ואז מגיעות עליה גם הפרשות סוציאליות.
3. הסכום משקף את הגמול שבחוק, ומספר השעות שהוא מגלם לא עולה על המותר בחוק.
4. הפרדה בתלוש בין שכר הבסיס לבין רכיב השעות הנוספות.

דוגמה: עובד ששכר השעה שלו 50 ₪ וסוכם שהוא עושה כ־10 שעות נוספות בחודש, כולן בתוך השעתיים הראשונות ביום. התשלום הגלובלי צריך להיות לפחות 10 × 62.5 ₪ = 625 ₪. אם בפועל עבד יותר שעות נוספות ממה שהתשלום מכסה, הוא זכאי להפרש. לכן גם בשכר גלובלי המעסיק צריך לעקוב אחרי השעות בפועל.

מכסת שעות נוספות: כמה מותר להעסיק

ככלל, העסקה בשעות נוספות דורשת היתר. ההיתר הכללי משנת 2018 קובע:

• יום עבודה, כולל שעות נוספות, לא יעלה על 12 שעות.
• בשבוע לא יותר מ־16 שעות נוספות.
• עובד בעבודת לילה: עד 58 שעות בשבוע כולל שעות נוספות.
• בין יום עבודה אחד לבא צריכה להיות מנוחה של 8 שעות לפחות.

החוק מתיר שעות נוספות גם בלי היתר מיוחד במקרים מוגדרים, למשל בתאונה או אירוע בלתי צפוי, ובהכנת מאזן שנתי, ספירת מלאי או מכירה לפני חג (עד 4 שעות ביום ו־100 בשנה). בתקופות חירום פורסמו הקלות זמניות לחלק מהמעסיקים. עובדת בהיריון פטורה מעבודה בשעות נוספות מהחודש החמישי, אחרי שהודיעה למעסיק על ההיריון.

חשוב לזכור: גם כשמעסיק חרג מהמכסה, הוא עדיין חייב לשלם את הגמול על השעות שהעובד עבד בפועל.

טעויות נפוצות של מעסיקים

1. חישוב לפי סך שעות חודשי במקום יומי ושבועי. עובד שעבד 186 שעות בחודש עשוי להיות זכאי לשעות נוספות, ועובד שעבד פחות מ־182 שעות עשוי להיות זכאי גם הוא, אם חרג בימים מסוימים.
2. קיזוז שעה מול שעה. עבד שעה נוספת ביום ראשון והחסיר שעה ביום חמישי? משלמים 125% על הנוספת ומנכים 100% על החוסר. לא מבטלים אחת מול השנייה.
3. התעלמות מהיום המקוצר בשבוע של 5 ימים, ולכן אי תשלום על השעה התשיעית באותו יום.
4. "השכר כולל הכול" בלי הפרדה בתלוש. הסדר כזה לא מוכר כשכר גלובלי תקין.
5. אין רישום שעות. כשאין דוחות נוכחות, נטל השכנוע עובר למעסיק. בית הדין עשוי לחייב תשלום של עד 15 שעות נוספות בשבוע או 60 בחודש.

איך מערכת נוכחות מחשבת שעות נוספות בשבילכם

חישוב יומי ושבועי ידני, עם יום מקוצר, חגים והיעדרויות בתשלום, הוא מתכון לטעויות. ב־מערכת הנוכחות של EZTime העבודה הזו נעשית אוטומטית:

• חישוב אוטומטי של שעות נוספות, שבתות, חגים ושעות לילה, לפי הסכם העבודה של כל עובד (במסלול המתקדם עד 3 הסכמים, ובפרימיום ללא הגבלה).
• סנכרון אוטומטי של חגי ישראל וקיצור יום עבודה בערבי חג.
• החתמה מהאפליקציה, מהמחשב, ב־NFC או בסריקת QR, עם אישור מיקום GPS.
• דוחות נוכחות ב־Excel וב־PDF, כולל דוח יומי מפורט, ותיקון דיווחים חסרים.
• חתימת עובד על דוח הנוכחות, כך שיש תיעוד מסודר למקרה של מחלוקת. קראו עוד על הגנה מתביעות שכר.

אפשר להתנסות 14 יום בחינם, בלי כרטיס אשראי ובלי התחייבות. את המסלולים תמצאו בעמוד התמחור, ואת שאר הכללים במדריך לחוק שעות עבודה ומנוחה.

לפני שמשלמים, כדאי לראות גם איך מחשבים שעות עבודה, ואם אתם מעסיקים במשמרות, את הכללים של משמרת לילה.

שאלות נפוצות

כמה משלמים על שעה נוספת?

ביום חול, 125% משכר השעה על שתי השעות הנוספות הראשונות, ו־150% מהשעה השלישית. בשבת ובחג, 175% ו־200% בהתאמה.

אני עובד 9 שעות ביום, 5 ימים בשבוע. מגיעות לי שעות נוספות?

זה תלוי בשעות נטו. אם 9 השעות כוללות הפסקה של 24 דקות, עבדת 8:36 נטו, וזה התקן. אבל ביום המקוצר התקן הוא 7:36, ולכן באותו יום ייתכן שמגיעה לך שעה נוספת.

איך מחשבים שעות נוספות לעובד חודשי?

מחלקים את השכר החודשי ב־182 (במגזר הפרטי) ומקבלים את ערך השעה. על ערך זה מחשבים 125% או 150%.

האם אפשר לקזז שעות נוספות מול שעות חסרות?

לא באופן טכני. מחשבים כל יום לפי ערכו. החריג הוא מתכונת "שעות גמישות" שבה העובד עצמו בוחר מתי לעבוד ומשלים מכסה חודשית.

עובד במשרה חלקית יכול לקבל שעות נוספות?

כן, אם עבר את התקן היומי. עובד שעובד 3 ימים בשבוע 9:36 שעות ביום זכאי לגמול על השעה שמעבר ל־8:36 בכל יום, גם אם לא הגיע ל־42 שעות בשבוע.

האם שכר גלובלי פוטר את המעסיק ממעקב שעות?

לא. המעסיק צריך לוודא שהתשלום הגלובלי מכסה את השעות בפועל. אם העובד עבד יותר, מגיע לו הפרש.

כמה שעות נוספות מותר לעבוד בשבוע?

לפי ההיתר הכללי, עד 16 שעות נוספות בשבוע, ועד 12 שעות עבודה ביום כולל הנוספות. בענפים מסוימים ובמצבי חירום יש כללים אחרים.

האם הגמול על שעות נוספות נכנס לחישוב הפנסיה?

ככלל לא, אלא אם נקבע אחרת בהסכם קיבוצי או אישי.

המידע במאמר הוא מידע כללי, מבוסס על חוק שעות עבודה ומנוחה, על ההיתר הכללי להעסקה בשעות נוספות ועל המידע באתר כל זכות ובאתר משרד העבודה, ואינו ייעוץ משפטי. לבירור מקרה ספציפי מומלץ לפנות לעורך דין לדיני עבודה או למשרד העבודה.

רוצים שהשעות הנוספות יחושבו נכון בכל חודש? השאירו פרטים ונציג יחזור אליכם.