שעת הורות ושעת הנקה: מי זכאי, משרה מלאה, עד מתי והאם אב זכאי

תשובה קצרה: לפי חוק עבודת נשים, הורה שעובד במשרה מלאה זכאי לעבוד שעה אחת פחות בכל יום, בלי ניכוי מהשכר, במשך 4 חודשים מתום חופשת הלידה. זו "שעת הורות", שבעבר נקראה "שעת הנקה". הזכות לא תלויה בהנקה בפועל ולא בוותק. מאז 2016 גם בן הזוג יכול לנצל אותה, לבד או לסירוגין עם היולדת, בתנאי שהוגשו הצהרות למעסיקים.

עיקרי הדברים

• שעת הורות היא קיצור של יום העבודה בשעה, בשכר מלא, ולא תוספת תשלום.
• תקופת הזכאות לפי החוק: 4 חודשים מתום חופשת הלידה (בחוק היום: "תקופת לידה והורות").
• תנאי מרכזי: משרה מלאה. כלומר המשרה המלאה הנהוגה במקום העבודה, או 174 שעות בחודש לפחות, לפי הנמוך מביניהם.
• הזכות לא תלויה בוותק, וחלה גם על עובדת שזה עתה התחילה לעבוד.
• בני זוג יכולים לחלק ביניהם את הזכות, אבל סך השעות של שניהם לא יעלה על מה שהיה מגיע להורה אחד.
• חלוקה דורשת הצהרה חתומה של כל אחד מבני הזוג למעסיק שלו, 21 יום לפני תום חופשת הלידה.
• הזכות חלה גם על הורים מאמצים ועל הורים מיועדים (פונדקאות).

מה זו שעת הורות ולמה שינו את השם

בעבר הזכות נקראה בשיח היומיומי "שעת הנקה", והייתה שמורה לאם העובדת. בשנת 2016 תוקן חוק עבודת נשים. המונח "חופשת לידה" הוחלף ב"תקופת לידה והורות", והשעה המקוצרת קיבלה את השם "שעת הורות". השינוי לא רק סמנטי: התיקון אפשר גם לבן הזוג של היולדת להשתמש בזכות.

חשוב להבין שהזכות לא קשורה להנקה בפועל. עובדת שלא מניקה זכאית לה בדיוק כמו עובדת שמניקה. מצד שני, היא גם לא מאריכה את זמן ההנקה: אחרי 4 החודשים הזכות לפי החוק מסתיימת, אלא אם הסכם קיבוצי או נוהג במקום העבודה נותנים יותר.

מי זכאי לשעת הורות: טבלת סיכום

מה נחשב משרה מלאה

שעת הורות מגיעה רק למי שעובד במשרה מלאה. ההגדרה בחוק גמישה: משרה מלאה כפי שנהוג במקום העבודה, או לפחות 174 שעות בחודש. אם שני המבחנים שונים, קובע הנמוך מביניהם.

מה זה אומר בפועל? אם במקום העבודה נהוג שבוע של 42 שעות, עובדת שעובדת את מלוא השבוע הזה נחשבת במשרה מלאה, גם אם בחודש מסוים היו פחות מ־174 שעות. לעומת זאת, עובדת שהוסכם איתה מראש על 80% משרה לא עומדת בתנאי, ולפי החוק אינה זכאית. כדאי לבדוק את הנושא מול החוזה ודוחות הנוכחות של חודשים קודמים, ולא לפי תחושה.

האם אב זכאי לשעת הורות?

כן, בתנאים מסוימים. מאז תיקון 2016 בן הזוג של היולדת רשאי לנצל את שעת ההורות במקומה או לסירוגין איתה. כך זה עובד:

• הסכמה של שני בני הזוג. הזכות היא אחת לזוג, והם מחליטים איך לחלק אותה.
• הצהרה חתומה לכל מעסיק. כל אחד מבני הזוג מגיש למעסיק שלו הצהרה לפי הטופס שבחוק, לא יאוחר מ־21 יום לפני תום חופשת הלידה. בהצהרה מפרטים את מספר הימים ואת ימי השבוע שבהם כל אחד ישתמש בזכות.
• הגשה מאוחרת. אם ההצהרות הוגשו באיחור, החלוקה מתחילה 21 יום אחרי ההגשה. עד אז רק אחד מבני הזוג משתמש בזכות.
• תקרה משותפת. סך השעות של שניהם לא יעלה על מה שהיה מגיע ליולדת לבדה.
• עובדי משמרות בתעשייה ובמלונאות יכולים להתחלף בתקופות רצופות של 3 שבועות לפחות כל אחת, אלא אם המעסיק מסכים לתקופות קצרות יותר.
• שינוי קבוע בחלוקה דורש הצהרות חדשות, שנכנסות לתוקף אחרי 21 יום (או חודש, אם אחד מבני הזוג עובד במשמרות). שינוי חד פעמי דורש את הסכמת המעסיק.

אם ההורה שנבחר לא ניצל את כל ארבעת החודשים, ההורה השני רשאי לנצל את היתרה.

דוגמה מעשית: חלוקה בין בני זוג

נועה חוזרת מחופשת לידה ב־1 בחודש. היא ובן זוגה עמית, ששניהם עובדים במשרה מלאה, רוצים לחלק את שעת ההורות: נועה בימים א', ב' ו־ג', ועמית בימים ד' ו־ה'.

1. כל אחד מהם ממלא הצהרה ומגיש אותה למעסיק שלו לפחות 21 יום לפני שנועה חוזרת.
2. נועה עובדת שעה פחות בימים א' עד ג', ועמית שעה פחות בימים ד' ו־ה'. אף אחד מהם לא מקבל ניכוי בשכר.
3. ביום ד' נועה עובדת יום מלא, כי השעה של אותו יום שייכת לעמית.
4. אחרי 4 חודשים הזכות של שניהם מסתיימת יחד.

אילו הגישו את ההצהרות רק שבוע לפני החזרה, בשבועיים הראשונים רק נועה הייתה זכאית, והחלוקה הייתה מתחילה 21 יום אחרי ההגשה.

איך מנהלים שעת הורות נכון במקום העבודה

הזכות ניתנת אוטומטית. העובדת לא צריכה לבקש אותה, ואי אפשר להתנות אותה באישור מנהל. כמה כללים מעשיים למעסיק:

• תיאום מועד השעה: השעה יכולה להיות בתחילת היום או בסופו. כדאי לסכם מראש ולרשום, כדי שלא יהיו אי הבנות בדוח הנוכחות.
• תקן יומי מותאם: בתקופת הזכאות התקן היומי של העובדת קצר בשעה. יש להגדיר זאת בנוכחות, אחרת המערכת עלולה לרשום "חוסר" של שעה בכל יום.
• שעות נוספות: כשהתקן היומי מתקצר, נקודת ההתחלה של שעות נוספות מוקדמת בהתאם. עובדת שנשארה שעה מעבר לתקן המקוצר עבדה בפועל שעה מעבר ליום העבודה שלה. מומלץ לוודא את אופן החישוב מול רואה החשבון או יועץ השכר.
• תיעוד ההצהרות: כשבן זוג משתמש בזכות, שמרו את ההצהרה החתומה בתיק העובד, יחד עם ימי השבוע שנקבעו.
• מעקב אחרי תאריך הסיום: קבעו תזכורת לתום 4 החודשים, כדי שהתקן יחזור לרגיל בזמן ולא יהיה צורך בתיקונים בדיעבד.

טעויות נפוצות

1. ניכוי שעה מהשכר. שעת הורות היא בשכר מלא. ניכוי שלה הוא הפרה של החוק.
2. "את לא מניקה, אז לא מגיע לך". הזכות לא תלויה בהנקה.
3. דרישת ותק. הזכות חלה גם על עובדת חדשה.
4. סירוב לבקשה של אב שהגיש הצהרה תקינה במועד.
5. רישום "חוסר שעה" בדוח בגלל שהתקן היומי לא עודכן במערכת הנוכחות.
6. החלת הזכות על משרה חלקית בלי בדיקה, או להפך, שלילה ממי שעובדת משרה מלאה לפי המקובל במקום.

איך מערכת נוכחות עוזרת לנהל שעת הורות

הבעיה המרכזית בשעת הורות היא לא החוק אלא הרישום. ב־מערכת הנוכחות של EZTime אפשר לנהל את זה בצורה מסודרת:

• ניהול היעדרויות ובקשות מאותו מקום, כולל חופשה, מחלה והיעדרויות אחרות. קראו עוד על ניהול היעדרויות ובקשות.
• חישוב אוטומטי של שעות נוספות לפי הסכם עבודה, במסלול המתקדם עד 3 הסכמים ובפרימיום ללא הגבלה. כך אפשר להגדיר הסכם נפרד לתקופת שעת ההורות.
• דוח יומי מפורט ודוחות נוכחות ב־Excel וב־PDF, שמראים לשכר בדיוק מה קרה בכל יום.
• תיק אישי לעובד לשמירת הצהרות ומסמכים חתומים, וגם החתמת מסמכים דיגיטלית.

אפשר להתנסות 14 יום בחינם, בלי כרטיס אשראי. את המסלולים תמצאו בעמוד התמחור.

שאלות נפוצות

כמה זמן מגיעה שעת הורות?

לפי החוק, 4 חודשים מתום חופשת הלידה. בחלק ממקומות העבודה, מכוח הסכם או נוהג, התקופה ארוכה יותר, לעיתים עד שנה.

האם שעת הורות משולמת?

כן. העובד עובד שעה פחות ביום, והשכר לא מקוצץ.

עובדת במשרה של 80%. מגיעה לה שעת הורות?

לפי החוק לא, כי התנאי הוא משרה מלאה. המעסיק רשאי לתת אותה בכל זאת, וייתכן שהסכם קיבוצי או חוזה מעניקים אותה.

האם אבא יכול לקחת שעת הורות?

כן. בן הזוג של היולדת יכול לנצל את הזכות במקומה או לסירוגין איתה, אם שניהם הגישו הצהרות למעסיקים לפחות 21 יום לפני תום חופשת הלידה.

האם אפשר לצבור את השעות ולקחת יום חופש?

החוק מדבר על שעה ביום. הסדר אחר, כמו ריכוז השעות, אינו מוגדר בחוק, ולכן כדאי לא להסתמך עליו בלי ייעוץ.

העובדת התחילה לעבוד אצלנו רק עכשיו. היא זכאית?

כן. הזכות לא תלויה בוותק אצל המעסיק.

האם הורים מאמצים זכאים?

כן. הורה מאמץ, וגם הורה מיועד בהליך פונדקאות, זכאים לשעת הורות באותם תנאים, ואחד מבני הזוג בוחר להשתמש בה.

מה המעסיק צריך לעשות כדי לא לטעות?

לעדכן את התקן היומי במערכת הנוכחות, לתעד את ההצהרות ולקבוע תזכורת לתום התקופה. לעוד תשובות ראו את השאלות הנפוצות על שעון נוכחות.

המידע במאמר הוא מידע כללי, מבוסס על חוק עבודת נשים ועל המידע באתר כל זכות ובאתר לשכת המסחר, ואינו ייעוץ משפטי. לבירור מקרה ספציפי מומלץ לפנות לעורך דין לדיני עבודה או למשרד העבודה.

רוצים שהמערכת תעדכן את התקן היומי בשבילכם? השאירו פרטים ונציג יחזור אליכם.