מי הגיע להדרכה, מתי ובאיזה נושא. טופס אקסל שמחשב אחוז נוכחות, מסמן מי לא הגיע וניתן להדפסה עם שורת חתימה לכל משתתף.
נושא, מדריך/ה, תאריך, שעות, מקום או קישור, והאם ההדרכה היא חובה.
שם, מזהה פנימי, מחלקה, סטטוס נוכחות ברשימה נפתחת, שעת הגעה וחתימה.
כמה הוזמנו, כמה נכחו (כולל איחור), כמה לא הגיעו ואחוז הנוכחות.
שורה של מי שלא הגיע נצבעת באדום, ובעמודת ההערות כותבים מתי מושלמת ההדרכה.
הדרכה בדויה בנושא הפעלת מטף כיבוי ויציאות חירום, 6 מוזמנים:
| משתתף/ת | מחלקה | נוכחות | הערה |
|---|---|---|---|
| נועה | בר | נכח/ה | — |
| אלון | מטבח | נכח/ה | — |
| מאיה | בר | איחור | הגיעה באיחור של 12 דקות, עברה על החומר |
| אורי | מטבח | לא הגיע/ה | במשמרת לילה, לשבץ להדרכת השלמה |
| שירה | בר | נכח/ה | — |
| דניאל | מטבח | נכח/ה | — |
הסיכום בדוגמה: 6 הוזמנו, 5 נכחו (אחד באיחור), 1 לא הגיע, אחוז נוכחות 83%.
אל תוסיפו לטופס מספרי תעודת זהות או מידע רפואי שאינו נחוץ לתיעוד.
אם ההדרכה היא שלב בקליטת עובד חדש או מסמך שצריך לעקוב אחרי תוקפו, ב־EZTime אפשר לנהל את מסלול הקליטה ואת מסמכי העובד במקום אחד: ראו מודול HR ותיק עובד דיגיטלי.
תלוי בענף, בתפקיד ובסוג ההדרכה. הטופס אינו קובע זאת. בדקו מול המקור הרשמי הרלוונטי לתחום שלכם.
משך השמירה תלוי בסוג המסמך ובדרישות החלות עליכם. שמרו אותו עם חומרי ההדרכה ובדקו מול רואה החשבון או היועץ המשפטי.
רושמים שעת הצטרפות ושעת עזיבה לכל משתתף ושומרים את רשימת המשתתפים מהפלטפורמה.
כן. הטופס מוגדר להדפסה בעמוד אחד לאורך, עם כותרות חוזרות.
הכירו את מסלולי הקליטה והמסמכים הדיגיטליים של EZTime.