שכר השעה הוא רק חלק מהתמונה. עלות שעת עבודה כוללת גם הפרשות, זכויות ושעות שמשולמות בלי עבודה בפועל.
עובד שמשתכר 40 ₪ לשעה לא עולה לעסק 40 ₪ לשעה. על כל שקל בשכר מתווספות הפרשות של המעסיק. בנוסף, חלק מהשעות שמשולמות במהלך השנה הן שעות שבהן העובד לא עובד: חופשה, חגים, ימי מחלה. כשמחלקים את העלות השנתית הכוללת במספר שעות העבודה בפועל, מקבלים מספר גבוה יותר.
עסקים שמתמחרים שירות לפי שעה, כמו חברות ניקיון, אבטחה, שיפוצים או שירותי כוח אדם, חייבים לדעת את המספר הזה. מחיר שמכסה רק את שכר השעה עלול להפוך עבודה רווחית לכזו שמפסידה.
שכר ישיר: שכר השעה או השכר החודשי, כולל תוספות קבועות. הפרשות מעסיק: פנסיה, פיצויים, ביטוח לאומי, ולעיתים קרן השתלמות. זמן משולם בלי עבודה: חופשה, חגים, מחלה. תשלומים שנתיים: דמי הבראה, ביגוד, מתנות לחג. הוצאות נלוות: נסיעות, ארוחות, ציוד.
השיעורים המדויקים משתנים לפי השכר, הוותק, ההסכם וסוג ההעסקה. לכן הדרך הנכונה היא לחשב לכל תפקיד או לקבוצת עובדים דומה, ולא להשתמש במקדם אחד לכל העסק.
עלות שעת עבודה עוזרת גם בהחלטות פנימיות. האם משתלם להוסיף עובד במשרה חלקית או להמשיך לשלם שעות נוספות לעובדים הקיימים? האם כדאי להכשיר עובד חדש או להעביר עובד מנוסה מסניף אחר? כשיודעים כמה עולה כל שעה, אפשר להשוות בין האפשרויות במספרים ולא רק בתחושה.
המספר הזה עוזר גם בשיחות עם לקוחות. כשלקוח שואל למה המחיר עלה אחרי עדכון של שכר המינימום, אפשר להסביר בדיוק איך השינוי משפיע על העלות, וזה בונה אמון.
חברת ניקיון מחשבת את העלות של עובדת במשרה מלאה. המספרים עגולים לצורך ההמחשה:
| עלות שנתית כוללת | 150,000 ₪ |
|---|---|
| שעות משולמות בשנה | כ־2,180 |
| שעות עבודה בפועל, אחרי חופשה, חגים ומחלה | כ־1,900 |
| עלות שעת עבודה | כ־79 ₪ |
הדוגמה בדויה ולא כוללת את כל הרכיבים. החישוב האמיתי צריך להיעשות עם רואה החשבון או יועץ השכר.
המכנה בחישוב הוא שעות העבודה בפועל, ונתון כזה מגיע רק מרישום נוכחות אמין. עסק שיודע כמה שעות עבד כל עובד בכל לקוח או אתר יכול גם לחשב את הרווחיות של כל עבודה, ולא רק את העלות הכללית.
נניח עובד בשכר מינימום, 35.40 ₪ לשעה. מעל השכר הזה המעסיק משלם לפחות 12.5% לפנסיה ולפיצויים, ביטוח לאומי של המעסיק, ונסיעות לפי ההוצאה בפועל ועד התקרה היומית של 22.60 ₪. ונוסף לזה, שעות שמשולמות בלי עבודה: ימי חופשה, ימי חג ודמי מחלה.
בחשבון בדוי ומעוגל לעובד שעובד 8 שעות ביום עם נסיעות מלאות: הנסיעות לבד מוסיפות כ־2.80 ₪ לכל שעת עבודה (22.60 חלקי 8), הפנסיה כ־4.40 ₪, וביטוח לאומי עוד כשקל וחצי עד שניים. לפני חופשות, חגים ומחלה, עלות השעה כבר קרובה ל־44 ₪. כשמחלקים גם את השעות המשולמות בלי עבודה, מגיעים לרוב ל־47 עד 50 ₪. המספר אצלכם תלוי בעובד ובהסכם, אבל הסדר הגודל חשוב לתמחור.
זה תלוי בשכר, בהטבות ובהסכם. בדרך כלל מדובר בתוספת של עשרות אחוזים, ולכן כדאי לחשב לכל תפקיד בנפרד.
כן. מחלקים את העלות השנתית בשעות העבודה בפועל, בדיוק כמו אצל עובד שעתי.
עלות מעביד היא בדרך כלל הסכום החודשי או השנתי. עלות שעת עבודה מתרגמת אותו לשעה אחת של עבודה בפועל.
כשמתמחרים עבודה ללקוח לפי שעה, המחיר צריך לכסות את עלות השעה המלאה ועוד תקורה ורווח. עסק שמתמחר לפי שכר השעה בלבד מפסיד על כל שעה, גם כשנראה שיש רווח.
דוח הנוכחות של EZTime נותן את מספר השעות בפועל לכל עובד ולכל תפקיד או פרויקט, וזה המכנה שכל חישוב עלות צריך.