16 פריטים לבדיקה עצמית פעם בחודש או ברבעון, עם אחראי לתיקון לכל ממצא וסיכום אוטומטי של מצב המשרד.
מעברים פנויים, יציאות פתוחות ותוכנית פינוי.
מטפים, גלאים, כבלים, שקעים וארון חשמל.
מדפים מעוגנים, כיסאות תקינים וערכת עזרה ראשונה.
מכשירים חשמליים, רצפה יבשה ועמדות מחשב.
בדיקה בדויה במשרד של 15 עובדים, ארבעה פריטים:
| פריט | סטטוס | אחראי לתיקון |
|---|---|---|
| יציאת חירום פנויה | לא תקין | מנהלת המשרד, עד מחר |
| מטפים במקומם | תקין | — |
| אין מפצלים בשרשרת | לא תקין | אב הבית, השבוע |
| ערכת עזרה ראשונה מלאה | תקין | — |
שני ממצאים פשוטים, שנפתרו תוך יומיים. בבדיקה הבאה בודקים קודם שהם תוקנו.
הרשימה כללית ומיועדת לבדיקה עצמית. היא אינה מחליפה סקר סיכונים, תוכנית לניהול הבטיחות כשהיא נדרשת, או דרישות של רשויות כבאות והצלה.
הבדיקה עצמה היא רק חצי מהעבודה. החצי השני הוא לוודא שהממצאים מתוקנים. לכל פריט לא תקין רושמים אחראי ותאריך, ובבדיקה הבאה מתחילים מהם. ממצא שחוזר שוב ושוב מצביע על בעיה בתהליך: אולי אין מקום לאחסן קרטונים, ולכן הם תמיד במעבר.
שתפו את העובדים בתוצאות. הודעה קצרה כמו מצאנו שני מפצלים בשרשרת, אנא לא לחבר מפצל למפצל, מלמדת יותר מכל הדרכה. עובדים שמבינים למה הכלל קיים שומרים עליו גם בלי בדיקה.
שמרו את הגיליונות לאורך זמן. הם מראים שהעסק בודק באופן קבוע, וזה תיעוד חשוב אם קורה אירוע.
בחירום חשוב לדעת מי נמצא במשרד. ב־EZTime רואים בכל רגע מי החתים כניסה, וזה עוזר לספור אנשים בפינוי. ראו מערכת נוכחות וטופס פרטי קשר לחירום.
פעם בחודש במשרד פעיל, ולפחות פעם ברבעון במשרד קטן ויציב.
עובד שמונה לכך, כמו מנהל המשרד או נאמן בטיחות. כדאי לסבב מדי פעם כדי לקבל עין חדשה.
לא בהכרח. יש דרישות שונות לפי גודל העסק וסוג הפעילות. הרשימה היא כלי עזר.
כן. מוסיפים שורות בתוך הטבלה כדי שהסיכום ימשיך לעבוד.
נציג EZTime יראה לכם את זרימת העבודה על הנתונים של העסק שלכם.