כמה עולה לכם כל שעת עבודה, לא רק בשכר אלא גם בשכירות, בחשמל, בביטוח ובכל מה שמחזיק את העסק פתוח.
עבודה ישירה היא השעות שבהן העובדים מייצרים את מה שהעסק מוכר: טכנאי אצל לקוח, טבח במטבח, מלקט במחסן, עובד ניקיון באתר. תקורה היא כל השאר: המשרד, ההנהלה, הרכב של המנהל, התוכנות, הביטוחים והשכירות. ההבחנה לא תמיד חדה, ומה שחשוב הוא לבחור הגדרה אחת ולהישאר איתה לאורך זמן.
כדאי לקחת את הנתונים מדוחות של כמה חודשים ולחשב ממוצע, כי יש הוצאות שמשתנות בין חודשים, כמו חשמל בקיץ או ביטוח שמשולם פעם בשנה.
עסק שמתמחר שירות לפי שכר העובד בלבד מפסיד כסף בלי לשים לב. אם שעת עבודה של טכנאי עולה 60 ₪ בשכר, אבל כל שעה נושאת עוד 30 ₪ של תקורה, מחיר של 80 ₪ לשעה לא מכסה את העלות. המחשבון מראה את העלות המלאה, וממנה אפשר לגזור מחיר עם רווח.
שיעור התקורה גם עוזר להשוות לאורך זמן. אם הוא עולה משנה לשנה, כדאי לבדוק אילו הוצאות גדלו ואם הן מוצדקות.
יש שתי דרכים: להוריד את התקורה, או להגדיל את השעות הישירות. לפעמים הדרך השנייה קלה יותר. שעות שבהן עובדים ממתינים, נוסעים בין לקוחות בלי תכנון או עושים עבודה מנהלית שאפשר לחסוך, הן שעות שמשולמות אבל לא נספרות כעבודה ישירה. רישום מדויק של שעות לפי משימה או פרויקט מראה איפה הזמן הולך.
לפי ערכי ברירת המחדל במחשבון:
| סך תקורה חודשית | 36,000 ₪ |
|---|---|
| שעות עבודה ישירות | 1,200 |
| תקורה לשעה | 30 ₪ |
| שיעור תקורה מהשכר הישיר | 60% |
| עלות מלאה לשעה | 80 ₪ |
הדוגמה בדויה ומעוגלת.
הפרידו בין שעות ששולמו לשעות ישירות. אם עובד שולם על 186 שעות בחודש, אבל רק 150 מהן היו אצל לקוחות, השתמשו ב־150. אחרת התקורה לשעה תיראה נמוכה מהמציאות.
חשבו מחדש פעם ברבעון, ובכל שינוי גדול כמו מעבר משרד, עובד מטה חדש או גידול בצוות. ואם יש לכם כמה סוגי עבודה עם עלויות שונות, שקלו לחשב תקורה נפרדת לכל אחד.
עלות שעת עבודה מתייחסת לעלות העובד עצמו: שכר והפרשות. תקורה היא שאר ההוצאות של העסק. העלות המלאה לשעה היא שתיהן יחד.
אם הבעלים לא עובד בעבודה ישירה, כן, כחלק מהתקורה. אם הוא עובד גם בשטח, אפשר לחלק.
התקורה כאחוז מעלות השכר הישירה. שיעור של 60% אומר שעל כל שקל שכר ישיר יש עוד 60 אגורות תקורה.
לא. החישוב נעשה בדפדפן בלבד.
נציג EZTime יראה לכם איך דיווח נוכחות הופך לדוח שעות מוכן לשכר.