עובד עם שתי עבודות: איך משבצים אותו, ממה צריך להיזהר ומה מותר לבקש

תשובה קצרה: עובדים רבים במשמרות עובדים בשתי עבודות או יותר, בעיקר במשרות חלקיות. זה לא בעיה בפני עצמה, ולעיתים קרובות זה מה שמאפשר לעובד להתפרנס. למעסיק זה מציב כמה אתגרים: הזמינות של העובד מוגבלת ותלויה בעבודה האחרת, הוא עלול להגיע עייף, ולפעמים יש שאלות של ניגוד עניינים או סודיות. הדרך הטובה היא לדבר על זה בגלוי, לבנות סידור שמתחשב בזמינות הקבועה, לשים לב לעייפות, ולבדוק עם יועץ מה מותר לבקש מעובד בנוגע לעבודה נוספת.

נקודות לפני שמתחילים

• עבודה נוספת היא דבר נפוץ, בעיקר אצל עובדים במשרה חלקית.
• שיחה גלויה עדיפה על הסתרה משני הצדדים.
• הזמינות הקבועה של העובד היא הבסיס לסידור.
• עייפות משתי משמרות ביום היא סיכון שצריך לנהל.
• הגבלות על עבודה נוספת צריכות סיבה עניינית, וכדאי לבדוק אותן עם יועץ.

תופעה נפוצה

בעסקים עם משמרות, הרבה עובדים לא עובדים במשרה מלאה. חלקם סטודנטים, חלקם הורים, וחלקם פשוט לא מצאו משרה מלאה אחת שמתאימה להם. כדי להשלים הכנסה, הם עובדים בשני מקומות: בוקר במשרד וערב במסעדה, כמה משמרות ברשת אחת וכמה ברשת אחרת, או עבודה קבועה ועוד עבודה בסופי שבוע.

מנהלים רבים מגלים את זה רק כשמשהו משתבש: עובד שלא יכול להישאר עוד שעה כי הוא צריך להגיע למשמרת במקום אחר, עובד שמגיע מותש למשמרת בוקר אחרי לילה בעבודה אחרת, או עובד שלא זמין בדיוק ביום שבו צריך אותו. כשמכירים את המצב מראש, אפשר לתכנן אותו.

לדבר על זה בגלוי

עובדים לפעמים מסתירים עבודה נוספת, מחשש שהמעסיק יראה בזה חוסר מחויבות או יקצץ להם משמרות. הסתרה כזו גורמת לבעיות: העובד מגיש אילוצים בלי להסביר אותם, מסרב למשמרות בלי סיבה ברורה, והמנהל מסיק שהוא לא אמין.

עדיף לשאול בגלוי, כבר בראיון או בקליטה: האם אתה עובד גם במקום נוסף? אילו ימים ושעות? האם צפויים שינויים? לא כדי לשפוט, אלא כדי לתכנן. מעסיק שמשדר שעבודה נוספת היא לגיטימית, יקבל תשובות כנות. וכדאי להבהיר שהשאלה נועדה לסידור, ולא כדי לבדוק את העובד.

כמובן, העובד לא חייב לספר על כל פרט בחיים שלו. אבל כשהעבודה האחרת משפיעה על הזמינות, יש לשני הצדדים אינטרס שהמידע יהיה גלוי.

סידור שמתחשב בזמינות

עובד עם שתי עבודות זקוק בעיקר ליציבות. אם הסידור בעבודה האחרת שלו קבוע, למשל כל בוקר בימים ראשון עד חמישי, הוא יכול להתחייב למשמרות ערב קבועות אצלכם. אם גם שם הסידור משתנה כל שבוע, יהיה לו קשה מאוד לתאם בין השניים.

כמה דברים שעוזרים:

• זמינות קבועה: לרשום את הימים והשעות שבהם העובד תמיד זמין, ולשבץ אותו בתוכם.
• פרסום מוקדם: ככל שהסידור מתפרסם מוקדם יותר, קל יותר לעובד לתאם עם המקום השני.
• משמרות קבועות: אם אפשר, לתת לעובד את אותן משמרות בכל שבוע.
• לא להאריך משמרות בלי לשאול: עובד שיש לו משמרת במקום אחר אחרי שלכם לא יכול להישאר עוד שעה.
• תיאום בהחלפות: כשמציעים לו להחליף משמרת, לזכור שזה עשוי להתנגש עם העבודה האחרת.

בתמורה, אפשר לבקש מהעובד לעדכן מיד כשמשהו משתנה בעבודה האחרת, ולא לגלות את זה ביום המשמרת.

עייפות ובטיחות

אחד הסיכונים הגדולים בעבודה כפולה הוא עייפות. עובד שעבד שמונה שעות במקום אחד ומגיע ישר לעוד חמש שעות אצלכם, עובד בפועל יום של שלוש עשרה שעות. אם הוא עובד בלילה במקום אחד ובבוקר במקום אחר, ייתכן שהוא כמעט לא ישן. עייפות כזו משפיעה על הריכוז, על השירות ועל הבטיחות, במיוחד בנהיגה, בעבודה עם ציוד ובעבודה בגובה.

המעסיק לא תמיד יודע כמה שעות העובד עבד במקום אחר, וגם לא שולט בזה. אבל הוא כן יכול לשים לב: לשאול, להימנע משיבוץ למשמרת בוקר מוקדמת עובד שהוא יודע שעבד בלילה, ולא לשבץ עובד עייף למשימות מסוכנות. וכדאי שיהיה ברור לעובד שאם הוא מרגיש שהוא לא במצב לעבוד בבטחה, הוא צריך להגיד את זה.

ניגוד עניינים וסודיות

יש מצבים שבהם העבודה הנוספת מעוררת שאלה עניינית: עובד שעובד גם אצל מתחרה ישיר, עובד שנחשף אצלכם למידע עסקי רגיש ועובד במקום שיכול להשתמש בו, או עובד שהעבודה הנוספת שלו היא עסק עצמאי שמתחרה בכם. במקרים כאלה, למעסיק יש אינטרס לגיטימי להגן על עצמו.

הדרך המקובלת היא לקבוע בהסכם העבודה, מראש, כללים לגבי סודיות, שמירה על מידע עסקי, והודעה על עבודה נוספת שעלולה ליצור ניגוד עניינים. עם זאת, הגבלה רחבה מדי על עבודה נוספת, שאינה מבוססת על אינטרס עניין, עשויה לפגוע בחופש העיסוק של העובד ולא לעמוד במבחן. לכן את הנוסח כדאי לבדוק עם עורך דין דיני עבודה, ולא להעתיק סעיף מהאינטרנט.

טופס 101 ותיאום מס

עובד שעובד אצל יותר ממעסיק אחד צריך לציין זאת בטופס 101 שהוא ממלא אצל כל מעסיק. הטופס כולל שאלות על הכנסות נוספות, והתשובות משפיעות על חישוב המס. בדרך כלל, משכורת נוספת מנוכה במס בשיעור גבוה, אלא אם העובד עשה תיאום מס.

כדאי להסביר את זה לעובד, במיוחד לעובד צעיר שעובד בשתי עבודות בפעם הראשונה ומופתע מהתלוש. אין צורך לתת לו ייעוץ מס, אבל אפשר להפנות אותו לבדוק תיאום מס ולמלא את הטופס נכון. עובד שמבין את התלוש שלו מתלונן פחות על טעויות שאינן טעויות.

כשהעבודה האחרת מתחילה להפריע

לפעמים העבודה הנוספת מתחילה לפגוע בעבודה אצלכם: העובד מבטל משמרות, מאחר, מגיע עייף, או לא זמין בדיוק כשצריך אותו. במקרה כזה, כדאי לדבר על זה ישירות ובלי האשמה: מה קורה, מה השתנה, ואיך אפשר לפתור. לפעמים מספיק לשנות את המשמרות. לפעמים מתברר שהעובד צריך יותר שעות כדי לוותר על העבודה האחרת, ואם יש אצלכם שעות פנויות, זו הזדמנות.

ואם הבעיה נמשכת, מטפלים בה כמו בכל בעיית תפקוד: לפי הביצועים בפועל, עם שיחה ותיעוד. הסיבה לבעיה לא משנה את הסטנדרט, אבל היא כן עוזרת למצוא פתרון.

גם יתרון

כדאי לזכור שעובד עם שתי עבודות מביא לפעמים גם יתרונות. הוא מכיר שיטות עבודה ממקום אחר, יכול להציע רעיונות, ולעיתים קרובות הוא עובד מאורגן במיוחד, כי הוא חייב לתאם בין שני לוחות זמנים. ויש עובדים שמעדיפים שתי עבודות חלקיות על פני משרה מלאה אחת, בגלל הגיוון או הגמישות. מעסיק שמכבד את זה, יכול לשמור עובד טוב לאורך זמן.

דוגמה מעשית

בית מלון גילה שארבעה מעובדי הקבלה שלו עובדים גם במלון אחר באותה עיר. במקום להתעצבן, המנהלת שוחחה עם כל אחד מהם, רשמה את הזמינות הקבועה שלהם, ובנתה להם משמרות קבועות שלא מתנגשות עם העבודה השנייה. בהסכם העבודה נוסף סעיף סודיות שנבדק עם עורך דין. היא גם קבעה שאף אחד מהם לא משובץ למשמרת בוקר אחרי שעבד לילה במלון השני. הביטולים של הרגע האחרון ירדו כמעט לאפס. הדוגמה להמחשה בלבד.

שאלות לשיחת הקליטה

כדי שהשיחה על עבודה נוספת תהיה עניינית ולא חשדנית, אפשר להשתמש בכמה שאלות קבועות בקליטה של כל עובד, בין אם יש לו עבודה נוספת ובין אם לא:

• באילו ימים ושעות אתה בדרך כלל זמין לעבוד?
• יש לך התחייבויות קבועות אחרות, כמו לימודים או עבודה נוספת, שכדאי שנדע עליהן לצורך הסידור?
• כמה זמן מראש אתה צריך לדעת על המשמרות כדי לתאם?
• האם יש משמרות שקשה לך במיוחד, למשל בוקר מוקדם או סגירה מאוחרת?
• איך הכי נוח לך לקבל עדכונים על שינויים בסידור?

השאלות האלה עוסקות בזמינות, לא בחיים הפרטיים. הן מאפשרות לעובד לספר על עבודה נוספת בלי שהשאלה תישמע כמו האשמה, ונותנות למנהל בדיוק את המידע שהוא צריך כדי לבנות סידור שיחזיק. וכדאי לחזור עליהן מדי פעם, כי המצב של העובד משתנה.

כשעובד רוצה לעבור למשרה מלאה אצלכם

לפעמים עובד עם שתי עבודות היה מעדיף לעבוד רק במקום אחד, אם רק היו לו מספיק שעות. כשנפתחת אצלכם משרה גדולה יותר, כדאי לבדוק קודם עם עובדים קיימים שעובדים גם במקום אחר. הם כבר מכירים את העסק, והמעבר שלהם למשרה מלאה פותר גם את בעיית הזמינות וגם את העייפות, וחוסך גיוס של עובד חדש.

בדקו את עצמכם: מה מותר לבקש מעובד עם עבודה נוספת

טעויות נפוצות

• להתייחס לעבודה נוספת כחוסר מחויבות.
• לא לשאול, ולגלות רק כשיש התנגשות.
• להאריך משמרות בלי לבדוק אם לעובד יש עבודה אחרת אחר כך.
• סעיף גורף שאוסר כל עבודה נוספת, בלי בדיקה משפטית.
• להתעלם מעייפות של עובד שמגיע ממשמרת אחרת.

מה עושים עם זה ב-EZTime

ב־EZTime המנהל רואה את הזמינות, ההכשרות ובקשות החופשה יחד כשהוא בונה את הסידור, כך שאילוץ קבוע של עובד עם עבודה נוספת לא נשכח. אחרי הפרסום העובד מקבל התראה לנייד ויכול לבקש החלפה באישור המנהל.

טופס 101 ממלאים דיגיטלית ונשמר בתיק העובד הדיגיטלי, יחד עם מסמכים חתומים כמו הסכם סודיות.

כדי להיות שקופים: טופס 101 דיגיטלי הוא מודול בעלות נוספת, מעבר למחיר לעובד. למחירון.

שאלות נפוצות

האם מותר לעובד לעבוד בשתי עבודות?

באופן כללי, עובד רשאי לעבוד גם במקום אחר. הגבלות על כך צריכות להיות מבוססות על אינטרס עניין של המעסיק, כמו ניגוד עניינים או סודיות, וכדאי לבדוק אותן עם עורך דין.

האם מותר לשאול מועמד אם הוא עובד במקום נוסף?

שאלה על הזמינות ועל עבודה נוספת שמשפיעה על הסידור היא שאלה עניינית. כדאי לשאול אותה כדי לתכנן, ולא כדי לפסול.

מה עושים עם עובד שמגיע עייף מעבודה אחרת?

מדברים איתו, נמנעים משיבוץ שמחמיר את העייפות, למשל בוקר אחרי לילה, ולא משבצים אותו למשימות מסוכנות כשהוא עייף.

מה עם טופס 101 כשיש שני מעסיקים?

העובד צריך לציין בטופס 101 אצל כל מעסיק שיש לו הכנסה נוספת. כדאי להפנות אותו לבדוק תיאום מס, כי בלי תיאום משכורת נוספת מנוכה בדרך כלל במס בשיעור גבוה.

האם אפשר לאסור על עובד לעבוד אצל מתחרה?

אפשר לקבוע בהסכם כללים לגבי סודיות וניגוד עניינים, אבל הגבלה גורפת עלולה לא לעמוד במבחן. כדאי לנסח אותה עם עורך דין.

מאמרים קשורים

• איסוף זמינות ואילוצים מעובדים
• עייפות בעבודה במשמרות
• תשלום שעות נוספות
• טפסי 101 דיגיטליים
• הסכם סודיות
• אחוז משרה

לשבץ עובד עם שתי עבודות בלי התנגשות

בקשו מהעובד להגיש את הזמינות שלו באפליקציה, וקבעו לו מינימום מנוחה בין המשמרות אצלכם. 14 ימי ניסיון, בלי כרטיס אשראי ובלי התחייבות. המחירים · שיחה עם נציג.

המאמר כללי ואינו ייעוץ משפטי, ייעוץ שכר או ייעוץ מס. הסכם קיבוצי, צו הרחבה או חוזה אישי יכולים לקבוע אחרת, ולכן לפני החלטה בדקו עם עורך דין או יועץ שכר. נבדק: 9.11.2026.