דוח נוכחות מרכז את ימי העבודה, שעות הכניסה והיציאה, השעות הנוספות וההיעדרויות של כל עובד בתקופה. ב-EZTime הדוח נבנה לבד מהדיווחים של העובדים, ובסוף החודש הוא מוכן לבדיקה ולייצוא לשכר.
חוק שעות עבודה ומנוחה מחייב מעסיקים לנהל רישום של שעות העבודה. דוח נוכחות טוב מראה לכל עובד, לכל יום, מה בדיוק קרה.
| תאריך | כניסה | יציאה | סה"כ | נוספות | הערה |
|---|---|---|---|---|---|
| א׳ 02.11 | 07:58 | 17:06 | 9:08 | 0:08 | אפליקציה, באתר |
| ב׳ 03.11 | 08:02 | 16:01 | 7:59 | 0:00 | מדבקת NFC |
| ג׳ 04.11 | 08:00 | 19:30 | 11:30 | 2:30 | אושר ע"י מנהל |
| ד׳ 05.11 | חופשה | – | – | מאושרת | |
| ה׳ 06.11 | 07:55 | ? | – | – | החתמה חסרה |
דוגמה להמחשה. הגדרות של מונחים בדוח: דוח נוכחות, דוח חריגות ואישור דוח נוכחות.
כל הימים והשעות של עובד אחד, לבדיקה ולחתימה לפני השכר.
החתמות חסרות, איחורים ושעות נוספות שדורשים אישור.
שש בדיקות שחוסכות טעויות בתלוש ומחלוקות עם עובדים.
כל יום עבודה עם כניסה ויציאה. החתמה חסרה מתוקנת עם אישור מנהל.
כל שעה נוספת עברה אישור, ומחושבת לפי התעריף הנכון.
חופשה, מחלה וחג מסומנים נכון, כדי שהיתרות יהיו מדויקות.
בודקים שאין עבודה במנוחה השבועית בלי תשלום מתאים.
משווים את השעות בפועל למשמרות שתוכננו בסידור העבודה.
אחרי הייצוא לשכר, נועלים את התקופה כדי שלא ישתנו בה נתונים.
מהאפליקציה, ממדבקת NFC או מעמדת טאבלט.
שעות רגילות, נוספות והיעדרויות, לכל יום.
מטפל בחריגות ובהחתמות חסרות במהלך החודש.
בלי הקלדה מחדש ובלי טבלאות מכל מחלקה.
| שאלה | דף או אקסל | דוח מ-EZTime |
|---|---|---|
| מתי נרשמה השעה? | לא ידוע | ברגע הדיווח |
| מי תיקן ומתי? | אין עקבות | תיקון עם אישור מנהל |
| כמה זמן לוקח להכין? | הקלדה ובדיקה בכל חודש | הדוח נבנה לבד |
| חריגות | מתגלות בדיעבד | מופיעות במהלך החודש |
| מעבר לשכר | הקלדה חוזרת | ייצוא בקובץ אחד |
עדיין באקסל? ראו מעבר מאקסל למערכת נוכחות.
איסוף, הקלדה ובדיקה של שעות בכל חודש עולים זמן של מנהלים וחשבי שכר. בדקו כמה זה אצלכם:
למה זה חשוב: לפי תיקון 24 לחוק הגנת השכר, כשמעסיק לא מציג רישום נוכחות בתביעה על שעות נוספות, חלה חזקה לטובת העובד של עד 15 שעות נוספות בשבוע ועד 60 בחודש. דוח נוכחות מסודר הוא קו ההגנה הראשון. עוד על הגנה מתביעות שכר.
המידע כללי ואינו ייעוץ משפטי.
תביעות שכר יכולות להגיע כ-7 שנים אחורה, ולכן כדאי לשמור את דוחות הנוכחות והתלושים לפחות לתקופה הזו. ב-EZTime הנתונים נשמרים בענן Microsoft Azure עד 7 שנים אחורה, ואפשר להפיק דוח לכל עובד ולכל תקופה. עוד על אבטחת המידע.
השאירו פרטים, ונציג EZTime יחזור אליכם. נבין כמה עובדים יש לכם ואיך הם מדווחים, ונראה לכם איך הדוח ייראה אצלכם.
דוח שמרכז לכל עובד את ימי העבודה, שעות הכניסה והיציאה, סך השעות, השעות הנוספות וההיעדרויות בתקופה מסוימת, בדרך כלל חודש. על בסיסו מחושב השכר.
חוק שעות עבודה ומנוחה מחייב לנהל רישום של שעות העבודה. בלי רישום, לפי תיקון 24 לחוק הגנת השכר, נטל ההוכחה בתביעה על שעות נוספות עובר למעסיק.
העובדים מדווחים מהאפליקציה, ממדבקת NFC, מעמדת טאבלט או משעון. המערכת מסכמת את השעות לבד, והמנהל מפיק דוח חודשי לכל עובד, מחלקה או סניף.
כן. ב-EZTime יש ממשק לתוכנות שכר, מודול בתוספת של 49.90 ₪ לחודש לעסק, עם דוח מותאם לחילן, מיכפל, שקלולית, הר-גל ועוקץ, ולכל שאר תוכנות השכר בישראל.
המנהל רואה אותה בדוח, מתקן אותה עם אישור, והתיקון נשמר. כך הדוח נשאר מלא ואמין.
דוח נוכחות מציג את כל ימי העבודה והשעות. דוח חריגות מציג רק את מה שדורש טיפול: החתמות חסרות, איחורים ושעות נוספות שלא אושרו.
תביעות שכר יכולות להגיע כ-7 שנים אחורה, ולכן כדאי לשמור את הדוחות לפחות לתקופה הזו. לבירור מדויק התייעצו עם יועץ.
כן. ב-EZTime אפשר להפיק דוחות לכל עובד, מחלקה, סניף ופרויקט, ולהשוות ביניהם.
ב-EZTime המחיר מתחיל מ-6 ₪ לעובד לחודש, עם מינימום חודשי של 89.90 ₪, לפני מע"מ. יש 14 ימי ניסיון, בלי כרטיס אשראי. הפירוט בעמוד התמחור.
קבעו הדגמה קצרה, ותראו איך דוח הנוכחות נבנה לבד מהדיווחים של העובדים.
מעדיפים לדבר עכשיו? 079-999-1111