פעם כל עובד הכניס כרטיס קרטון לשעון בכניסה, והשעון הטביע עליו את שעת הכניסה והיציאה. כרטיס עבודה דיגיטלי עושה את אותו הדבר מהנייד: העובד מחתים, והשעות נשמרות. אין כרטיסים שהולכים לאיבוד, ואין הקלדה לאקסל בסוף החודש. ב-EZTime זה חלק משעון נוכחות בענן.
כרטיס עבודה הוא הרישום של שעות העבודה של עובד בחודש: מתי נכנס, מתי יצא, הפסקות, חופשות ומחלות. בעבר זה היה כרטיס נייר בשעון מכני. היום זה בדרך כלל רישום דיגיטלי. המטרה לא השתנתה: לדעת בדיוק כמה עבד כל עובד, כדי לשלם לו נכון.
ארבע דרכים, ואפשר לשלב ביניהן באותו עסק: עובדי משרד מהנייד, מחסן עם מדבקה בכניסה, מפעל עם שעון.
אפליקציית שעון נוכחות מחתימה כניסה ויציאה, עם מיקום אם צריך.
לעובדי שטח ולעבודה היברידיתמדבקה בכניסה. מקרבים את הטלפון, וההחתמה נרשמת. עוד על שעון נוכחות NFC.
לאתרים קבועים, בלי חומרהקוד שתלוי במקום העבודה. העובד סורק אותו מהאפליקציה בכניסה וביציאה.
לכמה סניפים או אתריםזיהוי פנים, טביעת אצבע, כרטיס או סיסמה. ראו את שעוני הנוכחות הביומטריים.
למפעלים ולמשמרות עמוסותבאפליקציה העובד רואה את השעות, את המשמרות ואת הבקשות שהגיש. שכח להחתים? מבקש תיקון מהנייד. בסוף החודש מקבל את דוח הנוכחות לצפייה ולחתימה.
דוח נוכחות חודשי לכל עובד: שעות רגילות, שעות נוספות, חופשות ומחלות. הדוח מוכן לייצוא לתוכנת השכר. כל השלבים, מהדיווח ועד הדוח, מוסברים במערכת דיווח שעות.
| כרטיס נייר | כרטיס דיגיטלי | |
|---|---|---|
| דיוק | תלוי בשעון ובעובד | לדקה |
| החתמה בשביל חבר | קל | קשה יותר (מיקום, NFC או ביומטרי) |
| סיכום חודשי | ידני | אוטומטי |
| עובדי שטח | לא אפשרי | מהנייד |
| העברה לשכר | הקלדה | ייצוא |
| אובדן | קורה | נשמר בענן |
כן. מה שחשוב הוא שהרישום מדויק ומלא, ושהוא משקף את שעות העבודה בפועל.
לא. אפשר להתחיל באפליקציה בנייד, ולהוסיף NFC או שעון ביומטרי רק איפה שצריך.
החל מ-6 ₪ לעובד בחודש, עם 14 ימי ניסיון.
כן. מקימים את העובדים פעם אחת, ונציג מלווה את המעבר.
השאירו פרטים, ונציג EZTime יחזור אליכם כדי להבין מה העסק צריך ולהראות לכם איך המערכת עובדת.
מעדיפים לדבר עכשיו? 079-9991111