כמה ימי הודעה מוקדמת צריך לתת לפני פיטורים או התפטרות, לפי סוג השכר והוותק.
אצל עובד שעתי או יומי, בשנה השנייה ובשלישית יש בסיס קבוע ועוד יום על כל חודשיים של עבודה באותה שנה. המחשבון סופר רק חודשים מלאים, וחלק של חודש לא נספר.
| ותק | משכורת חודשית | שכר שעתי או יומי |
|---|---|---|
| עד 6 חודשים | יום על כל חודש | יום על כל חודש |
| חודשים 7 עד 12 | 6 ימים ועוד 2.5 ימים על כל חודש מלא מעבר לשישה | יום על כל חודש |
| השנה השנייה | חודש | 14 ימים ועוד יום על כל חודשיים בשנה השנייה |
| השנה השלישית | חודש | 21 ימים ועוד יום על כל חודשיים בשנה השלישית |
| משלוש שנים | חודש | חודש |
המעסיק רשאי לוותר על עבודת העובד בתקופת ההודעה ולסיים את יחסי העבודה מיד, בתנאי שישלם לעובד שכר מלא בעד התקופה. זה נקרא תשלום חלף הודעה מוקדמת, והוא מחושב לפי השכר הרגיל. במקרה ההפוך, עובד שהתפטר ולא נתן הודעה מוקדמת מלאה עלול לחייב את עצמו בתשלום למעסיק, בכפוף לדין. בשני המקרים כדאי לתעד את ההודעה בכתב ואת התאריך שבו נמסרה.
בתקופת ההודעה המוקדמת יחסי העבודה נמשכים: העובד מגיע לעבודה ומקבל שכר, וממשיך לצבור זכויות. הימים נספרים כימים קלנדריים, כולל סופי שבוע. אם המעסיק מבקש שהעובד יעבור חפיפה עם מחליף, זו התקופה לעשות זאת. כדאי לתכנן אותה מראש: רשימת משימות להעברה, גישה למערכות, והחזרת ציוד בסוף התקופה.
לפני פיטורים, ההודעה המוקדמת היא לא הצעד הראשון. קודם מקיימים שימוע, ורק אחרי ההחלטה מוסרים מכתב פיטורים עם תאריך ההודעה. הסכם קיבוצי, צו הרחבה או חוזה אישי יכולים לקבוע הודעה מוקדמת ארוכה יותר.
כשמוסרים הודעה מוקדמת, כדאי לציין במכתב את תאריך המסירה ואת היום האחרון לעבודה, ולבקש מהעובד לאשר שקיבל אותו. חתימה דיגיטלית מהנייד חוסכת את הצורך לתאם פגישה רק בשביל זה.
עובדת במשכורת חודשית שעבדה 9 חודשים מלאים: 6 ימים על החודשים הראשונים ועוד 7.5 ימים על שלושת החודשים הבאים, בסך הכול 13.5 ימים. עובד שעתי שעבד 20 חודשים מלאים: בשנה השנייה הוא השלים 8 חודשים, ולכן 14 ימים ועוד 4, בסך הכול 18 ימים. עובד שעתי עם ארבע שנות ותק: חודש. הדוגמאות בדויות.
הטעות הראשונה היא להשתמש בטבלה של עובד חודשי לעובד שעתי. עובד שעתי עם שנה וחצי ותק זכאי לפחות מחודש, ועובד חודשי עם אותו ותק זכאי לחודש מלא. הטעות השנייה היא לספור ימי עבודה במקום ימים קלנדריים. הטעות השלישית היא לשכוח שהחובה הדדית: גם עובד שמתפטר צריך לתת הודעה מוקדמת, וכדאי שמדיניות החברה תסביר את זה מראש.
כדי לחשב נכון צריך את תאריך תחילת העבודה, וסוג השכר כפי שמופיע בהסכם ובתלוש. כשהנתונים האלה שמורים בתיק העובד, ודוחות הנוכחות של התקופה זמינים, סיום העסקה מסודר יותר.
יום על כל חודש, כלומר 3 ימים.
6 ימים ועוד 2.5 ימים על כל חודש מלא מעבר לשישה: 6 + 7.5 = 13.5 ימים.
יום על כל חודש, כלומר 5 ימים.
לעובד במשכורת חודשית חודש מלא. לעובד שעתי או יומי 14 ימים בתחילת השנה השנייה, ועוד יום על כל חודשיים.
כן. החובה חלה גם על העובד בהתפטרות, לפי אותו סולם.
כן. המעסיק רשאי לסיים את העבודה מיד ולשלם שכר מלא בעד תקופת ההודעה.
ימים קלנדריים.
לא. הכול מחושב בדפדפן שלכם, ושום נתון לא נשלח אלינו.
ב־EZTime רואים את הוותק ואת ימי העבודה של כל עובד, ומסמכי הסיום נשמרים בתיק האישי.