למה עסק שקובע שכר לכל עובד בנפרד, לפי משא ומתן, מגיע בסוף לפערים שאי אפשר להסביר, ואיך מדיניות פשוטה פותרת את זה.
מיקום מול השוק: האם העסק משלם כמו השוק, מעליו או מתחתיו, ומפצה בדרכים אחרות כמו גמישות או יציבות. טווח שכר לתפקיד: מינימום ומקסימום לכל תפקיד, כך שעובדים באותו תפקיד נמצאים באותו טווח. העלאות: מתי, לפי מה, ובאיזה טווח. תוספות: ותק, אחריות, משמרות לילה, הכשרות. תגמול משתנה: בונוסים, עמלות ותמריצים, ולפי אילו מדדים.
בעסק קטן, כל זה יכול להיכנס לעמוד אחד. העיקר שההחלטות כתובות ומיושמות באופן עקבי.
כשאין מדיניות, השכר נקבע לפי מי שהתמקח טוב יותר או לפי מצב השוק ביום הגיוס. אחרי כמה שנים, עובדים באותו תפקיד מרוויחים סכומים שונים מאוד, ואף אחד לא יודע להסביר למה. זה פוגע במוטיבציה, ויכול גם ליצור חשיפה משפטית אם הפער נראה כאפליה, למשל בין גברים לנשים באותו תפקיד.
שקיפות לא חייבת להיות פרסום של כל המשכורות. מספיק שהעובדים מכירים את העקרונות: לפי מה נקבע השכר, מתי יש העלאות, ומה צריך כדי להתקדם בטווח.
כל מדיניות תגמול כפופה לחוק: שכר מינימום, תשלום שעות נוספות, גמול עבודה במנוחה השבועית, הפרשות לפנסיה, דמי הבראה ותשלומים אחרים שנקבעו בחוק, בהסכמים קיבוציים או בצווי הרחבה. המדיניות קובעת מה העסק נותן מעבר לזה, ולא יכולה לגרוע מזה. לפני שמגדירים את המדיניות, כדאי לבדוק עם יועץ השכר מה חל על העסק.
פעם בשנה בודקים את הטווחים מול השוק ומול התקציב, ומעדכנים לפי הצורך. גם שינויים גדולים, כמו עלייה בשכר המינימום, מחסור בעובדים בתפקיד מסוים או פתיחת סניף באזור אחר, הם סיבה לבדיקה.
כשהמדיניות מוכנה, מציגים אותה לעובדים בשיחה קצרה או בישיבת צוות: מה העקרונות, איך נקבע השכר, ומה צריך כדי להתקדם. עובד שיודע שהשכר שלו יעלה אחרי שנה אם יעבור הכשרה מסוימת, יכול לתכנן ולהשקיע. עובד שלא יודע, מנחש, ובדרך כלל מנחש לרעה.
מדיניות בדויה של רשת בתי קפה:
| עיקרון | שכר בגובה השוק, עם יציבות וסידור מוקדם |
|---|---|
| בריסטה | טווח שעתי מוגדר, עלייה אחרי 6 ו־12 חודשים |
| אחראי/ת משמרת | תוספת שעתית קבועה על אחריות |
| בונוס | רבעוני לצוות סניף שעומד ביעד שירות |
הדוגמה בדויה. הסכומים והכללים נקבעים לפי העסק והדין.
תוספות כמו משמרות לילה, אחריות או ותק תלויות בנתונים: כמה שעות, באיזה תפקיד ומתי. כשהנוכחות משויכת לתפקיד, הדוח לשכר כבר מפריד בין השעות, והמדיניות מיושמת אוטומטית.
כן, גם בגרסה של עמוד אחד. היא חוסכת החלטות שרירותיות ופערים לא מוסברים.
לא. אפשר לשתף את העקרונות והטווחים בלי לחשוף שכר של עובד מסוים.
לא מורידים לו שכר. עוצרים העלאות עד שהטווח מתעדכן, ומסבירים לו.
נציג EZTime יראה לכם את זרימת העבודה על הנתונים של העסק שלכם.