מערכת דיווח שעות מחליפה את הטבלאות, ההודעות והכרטיסים. כל עובד מדווח מהנייד כניסה, יציאה ושעות לפי פרויקט או לקוח. המערכת מסכמת שעות רגילות ונוספות, ובסוף החודש המנהל מקבל דוח מוכן לשכר. EZTime עושה את זה בשבילכם, מ-6 ₪ לעובד בחודש.
כל עסק בוחר את הדרך שמתאימה לו, ואפשר לשלב כמה דרכים באותו עסק:
האפליקציה לדיווח שעות רושמת כניסה ויציאה עם מיקום GPS, כך שהדיווח נרשם רק מהמקום הנכון.
העובד מקרב את הטלפון למדבקה בכניסה, והדיווח נרשם מיד. בלי חומרה ובלי חשמל.
זיהוי פנים או טביעת אצבע, לסביבות עמוסות שבהן צריך אימות מלא. השעון מסתנכרן לענן.
מי שעבר מכרטיסי נייר יכול לקרוא גם על כרטיס עבודה דיגיטלי. כל דרכי דיווח נוכחות מרוכזות בדף נפרד, והמערכת המלאה מוסברת בתוכנת נוכחות לעובדים.
מי שמחייב לקוחות לפי שעה, או מנהל עבודה בפרויקטים, צריך לדעת לא רק כמה עבדו, אלא על מה. ב-EZTime העובד מסמן את הפרויקט או הלקוח כשהוא מדווח, ואתם רואים בדיוק לאן הולכות השעות והתקציב. המשימות עצמן מנוהלות בניהול משימות לצוות, באותה אפליקציה.
בסוף החודש לא צריך לאסוף ולהקליד. דוח הנוכחות כבר מסכם לכל עובד שעות רגילות, שעות נוספות של 125% ו-150%, חופשה, מחלה ומילואים. משם הנתונים עוברים בייצוא לתוכנת השכר, בלי הקלדה ובלי טעויות העתקה.
מדווחים מהנייד מאתר הלקוח, עם מיקום, בלי לחזור למשרד.
העובד מדווח מהבית, והמנהל רואה את זה באותו דוח.
כל סניף מדווח בדרך שמתאימה לו, וכל הנתונים מתאחדים במסך אחד.
| בלי מערכת | עם EZTime | |
|---|---|---|
| סיכום חודשי | איסוף טבלאות והקלדה | דוח מוכן בלחיצה |
| טעויות בשכר | שעות שלא נרשמו ועיגולים | כל דיווח נרשם עם שעה ומקום |
| רישום לפי החוק | קשה להוכיח | רישום מלא ושמור |
| שקיפות לעובד | העובד לא רואה את השעות שלו | העובד רואה את השעות באפליקציה |
מ-6 ₪ לעובד בחודש, עם שבועיים התנסות. פירוט מלא במחירון.
פותח את האפליקציה ולוחץ על כניסה או יציאה. הדיווח נרשם עם השעה והמיקום, ומופיע מיד אצל המנהל.
כן. העובד מסמן פרויקט, לקוח או משימה, והשעות מתחלקות לפיהם בדוח.
המעסיק צריך לנהל רישום של שעות העבודה. ב-EZTime כל דיווח נרשם ונשמר, כך שיש רישום מלא של שעות העבודה בפועל.
ב-EZTime זה אותו מקום: שעון נוכחות הוא הדרך שבה העובד מחתים, ודיווח השעות הוא כל מה שנאסף ממנו לדוח.
הדוח נבנה לבד לאורך החודש. בסוף החודש מייצאים אותו לתוכנת השכר.
כן. באפליקציה העובד רואה את השעות שדיווח, ויכול לבקש תיקון אם שכח להחתים.
השאירו פרטים, ונציג EZTime יחזור אליכם כדי להבין מה העסק צריך ולהראות לכם איך המערכת עובדת.
מעדיפים לדבר עכשיו? 079-9991111