שלוש גרסאות קצרות ומכבדות, לכל שלב בתהליך הגיוס, עם כללים פשוטים למה כן לכתוב ומה לא.
תשובה קצרה למי שלא הוזמן לראיון, בלי פירוט מיותר.
תודה אישית, נימוק כללי והצעה למשוב קצר.
שמירת קשר והצעה לפנות כשתיפתח משרה מתאימה.
מה לא כותבים, ומתי שולחים.
איך זה נראה בפועל, מועמדת בדויה לתפקיד אחראית משמרת:
| שלב | מה נשלח |
|---|---|
| סינון קורות חיים | לא נשלח |
| ראיון | נוסח 2, יומיים אחרי ההחלטה |
| משוב | המועמדת ביקשה, קיבלה שתי נקודות על ניסיון בניהול צוות |
| חצי שנה אחרי | נפתחה משרה בסניף אחר, המועמדת התקבלה |
המייל לא עלה כלום, והמועמדת חזרה כשנפתחה משרה. עסק שלא עונה למועמדים מאבד את הסיבוב השני.
במיילים לא מתייחסים לגיל, להורות, לדת, למוצא, למוגבלות או למאפיינים אישיים אחרים, ולא מפרטים השוואה בין מועמדים. חוק שוויון ההזדמנויות בעבודה חל גם על שלב הגיוס. התבנית אינה ייעוץ משפטי.
הטעות הנפוצה ביותר היא לא לענות בכלל. מועמד שמחכה שבועיים בלי תשובה מבין שהוא נדחה, אבל גם מבין משהו על איך העסק מתייחס לאנשים. ההבנה הזו מגיעה לחברים שלו.
טעות שנייה היא מייל ארוך מדי, שמנסה להסביר הכול. מייל דחייה טוב הוא קצר: תודה, החלטה, ומשפט אחד שמשאיר כבוד. מי שרוצה יותר, יבקש משוב.
וטעות שלישית היא להבטיח שנחזור אליך בעתיד, כשאין שום כוונה לעשות זאת. עדיף לא להבטיח, או להבטיח ולעמוד בזה. נוסח 3 מיועד רק למועמדים שבאמת הייתם רוצים לגייס.
אחרי שמגייסים, מתחילה הקליטה. ב־EZTime העובד החדש מקבל גישה לאפליקציה, חותם על מסמכים דיגיטלית, ומשובץ בסידור העבודה. ראו צ'קליסט קליטת עובד חדש ומערכת סידור עבודה.
אין חובה כללית לענות לכל מי ששלח קורות חיים, אבל מי שהגיע לראיון ראוי לתשובה.
בניסוח כללי וענייני. פירוט רב מדי עלול להיות מובן לא נכון.
נותנים שתיים או שלוש נקודות על כישורים וניסיון, בטון מכבד.
כן, אם זה ערוץ התקשורת שבו התנהל התהליך. הנוסח מתאים לשניהם.
נציג EZTime יראה לכם את זרימת העבודה על הנתונים של העסק שלכם.