15 פריטים לבדיקה חודשית של סניף, משרד או מחסן, עם מקום לרשום קריאת שירות, אחראי ותאריך יעד לכל תקלה.
תאורה, דלתות, מנעולים וחלונות.
נזילות, ניקוז, מזגנים, מנדפים ולוח חשמל.
תאורת חירום, מטפים, מדרכה, מרזבים ושוחות.
בדיקות תקופתיות והדברה, עם תאריך ביקור הבא.
בדיקה חודשית בדויה בסניף קמעונאות:
| פריט | סטטוס | קריאת שירות |
|---|---|---|
| תאורה פנימית | לא תקין | 2 נורות במחסן, תחזוקה פנימית עד יום ג' |
| נזילות | תקין | — |
| פילטרים במזגנים | לא תקין | קריאה לחברת המיזוג, עד סוף החודש |
| תאורת חירום | תקין | — |
שתי תקלות קטנות עם אחראי ותאריך. בבדיקה הבאה מתחילים בשאלה אם הן נסגרו.
בדיקות תקופתיות של מערכות כמו מעליות, חשמל, גז וכיבוי אש נעשות על ידי בודקים מוסמכים לפי הדין. הצ'קליסט עוזר לעקוב אחרי המועדים ואינו מחליף אותן.
אחרי כמה חודשים של בדיקות, הגיליונות הופכים לתמונה: אילו פריטים מתקלקלים הכי הרבה, באילו סניפים, ובאיזו עונה. המידע הזה עוזר לתכנן תקציב תחזוקה, לבחור ספקים ולהחליט מתי להחליף ציוד במקום לתקן אותו שוב.
שמרו רשימה של ספקי שירות עם טלפונים ותנאי אחריות בגיליון נפרד באותו קובץ. כשמשהו מתקלקל בשבת בערב, לא רוצים לחפש את המספר של חברת המיזוג.
ותעדו גם עלויות. תיקון שעלה 400 ₪ שלוש פעמים בשנה הוא נימוק טוב להחלפה.
ברשתות עם כמה סניפים, כדאי לדעת מי אחראי על התחזוקה בכל סניף ומתי הוא במשמרת. ב־EZTime אפשר לנהל סידור לכמה אתרים, לשלוח משימות ועדכונים ולראות נוכחות של עובדי תחזוקה ושטח. ראו EZTime לרשתות וEZTime לעובדי שטח.
פעם בחודש מתאים לרוב העסקים. במקומות עם עומס גבוה או ציוד רב, אפשר לחלק לבדיקות שבועיות לפי תחום.
אחראי הסניף או מנהל האחזקה. כדאי שאותו אדם יבדוק לאורך זמן, כדי שיזהה שינויים.
בודקים את הסיבה ולא רק מתקנים. לפעמים צריך החלפה ולא עוד תיקון.
כן. מוסיפים שורות לפי הציוד והמערכות במקום.
נציג EZTime יראה לכם את זרימת העבודה על הנתונים של העסק שלכם.