תיעוד פשוט של כל סיור ובדיקה במשמרת אבטחה: מתי, איפה, מה נמצא ומה נעשה. עם רשימת נקודות קבועות שמבטיחה שלא מדלגים על אף אזור.
שעה, נקודת בדיקה, מה נבדק, ממצא, סטטוס ופעולה.
ממצא חריג נצבע באדום, כדי שלא יפוספס במסירה.
כמה בדיקות נעשו, כמה חריגים וכמה לטיפול.
גיליון נפרד עם הנקודות, מה בודקים בכל אחת ובאיזו תדירות.
משמרת לילה בדויה במחסן לוגיסטי:
| שעה | נקודה | ממצא | סטטוס |
|---|---|---|---|
| 23:00 | דלת ראשית | נעולה | תקין |
| 23:20 | יציאת חירום מזרחית | משטח חוסם חלקית | חריג |
| 23:25 | יציאת חירום מזרחית | המשטח הוזז, נרשם למנהל המשמרת | תקין |
| 01:00 | חניון | תאורה כבויה באזור C | לטיפול |
בבוקר, מנהל האחזקה ראה ביומן את התאורה בחניון ופתח קריאה לחשמלאי עוד לפני שמישהו התלונן.
התבנית לתיעוד פנימי ואינה מחליפה נהלי אבטחה, הנחיות של גורמי ביטחון או דרישות של חברת הביטוח. במקרה חירום פועלים לפי נוהל האתר.
יומן אמין נכתב בזמן אמת. רישום של כל הסיורים בסוף המשמרת, מהזיכרון, מאבד את רוב הערך שלו, כי השעות לא מדויקות ופרטים נשכחים. כדאי לעבוד עם עותק מודפס על לוח כתיבה, או עם טאבלט או טלפון, ולרשום מיד בכל נקודה.
מנהל האתר צריך לקרוא את היומנים, לא רק לאסוף אותם. סקירה שבועית קצרה מגלה נקודות שבהן יש ממצאים שוב ושוב, ממצאים לטיפול שלא טופלו, ושעות שבהן אין סיורים בכלל. אלה הנתונים שמאפשרים לשפר את מסלול הסיור ואת חלוקת הכוחות.
במשמרות לילה ארוכות, עייפות משפיעה על הערנות. סבב סיורים קבוע עם הפסקות מתוכננות, ותיאום עם מאבטח נוסף כשיש, עוזרים לשמור על בדיקה אמיתית לאורך כל הלילה.
במשמרות אבטחה חשוב לדעת שהמאבטח הגיע למקום ובשעה. ב־EZTime אפשר לדווח נוכחות מהטלפון עם מיקום, לנהל סידור משמרות בכמה אתרים ולשלוח עדכונים לצוות. ראו EZTime לעובדי שטח ומערכת סידור עבודה.
תלוי באתר ובהנחיות שלו. בגיליון הנקודות מגדירים תדירות לכל נקודה.
שעה, נקודה ותקין. גם זה מידע, ומראה שהבדיקה נעשתה.
חריג הוא ממצא שטופל מיד. לטיפול הוא ממצא שדורש פעולה של גורם אחר.
כן. מחליפים את נקודות הסיור בנקודות בדיקה של ציוד ומבנה.
נציג EZTime יראה לכם את זרימת העבודה על הנתונים של העסק שלכם.