המספר שמתרגם משכורת חודשית קבועה לשכר של שעה אחת, ועליו נשענים חישובי שעות נוספות, היעדרויות ותוספות.
עובד שעתי מקבל שכר לפי מספר השעות שעבד, ולכן שכר השעה שלו ידוע מראש. אצל עובד חודשי המצב שונה: הוא מקבל אותו סכום גם בחודש של 20 ימי עבודה וגם בחודש של 23. כשצריך לשלם לו על שעה נוספת, לקזז היעדרות לא מאושרת או לחשב תוספת לפי שעה, צריך קודם לדעת כמה שווה שעה אחת שלו. זה ערך השעה.
החישוב לא משתנה מחודש לחודש לפי מספר ימי העבודה בלוח השנה. המחלק קבוע, ולכן גם ערך השעה נשאר יציב כל עוד השכר החודשי לא משתנה. זה מקל על הנהלת החשבונות ומונע ויכוחים עם העובדים על חודשים קצרים או ארוכים.
מעבר לשעות נוספות, ערך השעה מופיע בעוד כמה מקומות בתלוש. כשעובד חודשי נעדר כמה שעות בלי אישור ובלי שהוא מנצל יום חופשה, הקיזוז מחושב בדרך כלל לפי ערך השעה. גם תוספות שמוגדרות לפי שעה, למשל תוספת על עבודה בלילה או על שעות בשבת לפי הסכם, נשענות על אותו מספר.
עוד שימוש נפוץ הוא השוואה בין עובדים. מנהל שרוצה להבין כמה עולה שעת עבודה בכל תפקיד, או לתכנן תקציב שכר לחודש עמוס, יכול להיעזר בערך השעה של כל עובד. כך קל לראות, למשל, ששעה נוספת של עובד בכיר עולה לעסק הרבה יותר משעה רגילה של עובד חדש, ולתכנן את סידור העבודה בהתאם.
כדאי לבדוק את ערך השעה בכל פעם שמשהו בשכר משתנה: העלאה, קידום, מעבר מעובד שעתי לחודשי, או שינוי בהיקף המשרה. עדכון בזמן חוסך תיקונים רטרואקטיביים, שהם תמיד מסובכים יותר.
דנה היא רכזת לוגיסטיקה במשרה מלאה, עם שכר בסיס של 9,100 ₪ בחודש. ערך השעה שלה הוא 9,100 חלקי 182, כלומר 50 ₪. בחודש מסוים עבדה 6 שעות נוספות, כולן בשעתיים הראשונות שמעבר ליום העבודה הרגיל.
| שכר חודשי | 9,100 ₪ |
|---|---|
| מחלק | 182 |
| ערך שעה | 50 ₪ |
| שעה נוספת ב־125% | 62.50 ₪ |
| 6 שעות נוספות ב־125% | 375 ₪ |
הדוגמה בדויה ומפושטת. השיעורים בפועל תלויים בחלוקת השעות לאורך היום והשבוע ובהסכמים שחלים על העובד.
ערך השעה הוא רק חצי מהמשוואה. החצי השני הוא מספר השעות. עסק שמתעד כניסות ויציאות בשעון נוכחות או באפליקציה, ומאשר את הדוח לפני סגירת החודש, מעביר לשכר נתון שאפשר לסמוך עליו. כך גם קל להסביר לעובד איך חושב התשלום שלו.
המחלק 182 מתאים לעובד במשרה מלאה. ערך השעה עצמו שונה מעובד לעובד, כי הוא תלוי בשכר של כל אחד.
לפני קיצור שבוע העבודה ל־42 שעות השתמשו במחלק גבוה יותר. חישובים לתקופות ישנות צריכים להיעשות לפי הכללים שחלו אז.
לא באותה צורה. אצל עובד שעתי שכר השעה כבר קבוע בהסכם, והוא הבסיס לכל החישובים.
נציג EZTime יראה לכם את זרימת העבודה על הנתונים של העסק שלכם.