שני מסמכים בקובץ אחד: מכתב אישי שמסדיר את פרטי התפקיד החדש, והודעה לצוות שמסבירה מי אחראי על מה מעכשיו.
תאריך תחילה, תפקיד, סניף והסיבה לקידום.
אחריות, כפיפות, שכר או תוספת, משמרות וחפיפה.
שם, חתימה ותאריך, לתיק העובד.
מה התפקיד, למי פונים, ומי ממלא את המקום הקודם.
קידום בדוי ברשת חנויות:
| שדה | מה נכתב |
|---|---|
| תפקיד חדש | אחראית משמרת, סניף מרכז |
| תחילה | בראשון לחודש הבא |
| תוספת | תוספת אחריות שעתית, לפי מדיניות התגמול |
| חפיפה | שבועיים לצד אחראי ותיק |
| הודעה לצוות | נשלחה באפליקציה ביום החתימה |
כל מה שסוכם כתוב וחתום, והצוות קיבל את ההודעה באותו יום.
שינוי בשכר, בתפקיד או בשעות הוא שינוי בתנאי העבודה, ויש לעדכן אותו בכתב לפי חוק הודעה לעובד ולמועמד לעבודה. כדאי לבדוק עם יועץ השכר את ההשפעה על התלוש ועל ההפרשות. התבנית אינה ייעוץ משפטי.
קודם השיחה, אחר כך המסמך. עובד צריך לשמוע על הקידום מהמנהל שלו, פנים אל פנים, עם הסבר למה דווקא הוא. המכתב מגיע בסוף השיחה, כדי לסגור את הפרטים.
אם היו מועמדים פנימיים נוספים, דברו איתם לפני שההודעה יוצאת לצוות. מועמד שמגלה בקבוצת הוואטסאפ שלא נבחר, מרגיש שלא כיבדו אותו, ולפעמים מתחיל לחפש עבודה.
ובהודעה לצוות, ציינו הישג אחד מוכר. משפט כמו שהיא הובילה את פתיחת הסניף החדש מסביר את ההחלטה טוב יותר מכל תואר.
אחרי הקידום, כדאי לעדכן גם את ההרשאות במערכת. ב־EZTime אפשר לשמור את המכתב החתום בתיק העובד הדיגיטלי, לעדכן את התפקיד בסידור העבודה ולשלוח את ההודעה לצוות. ראו תיק עובד ואחראי משמרת.
כששכר, תפקיד או שעות משתנים, יש לעדכן את העובד בכתב. מכתב חתום הוא הדרך הפשוטה.
אחרי שהעובד קיבל את ההצעה ואישר, ולפני היום הראשון בתפקיד.
שיחה אישית עם מועמדים פנימיים שלא נבחרו, לפני ההודעה לצוות.
אפשר להגדיר תקופת התאמה, ולכתוב במכתב מה קורה בסופה.
נציג EZTime יראה לכם את זרימת העבודה על הנתונים של העסק שלכם.