כמה החזר נסיעות מגיע לעובד החודש, לפי מחיר הנסיעה, התקרה היומית ומספר הימים שבהם הגיע לעבודה בפועל.
מחיר הנסיעה לכיוון אחד מוכפל בשתיים, כי העובד נוסע הלוך וחזור. התוצאה מושווית לתקרה היומית, ונלקח הנמוך מבין השניים. את הסכום היומי מכפילים בימי ההגעה בפועל. אם הזנתם מחיר של כרטיס חודשי, והוא נמוך מהסכום שיצא, המחשבון מציג אותו כבסיס החישוב.
ערך התקרה במחשבון הוא ערך התחלתי לנוחות בלבד. התקרה מתעדכנת, ולכן כדאי לבדוק מה הערך העדכני ולשנות את השדה לפי הצורך.
זכאי כל עובד שצריך תחבורה כדי להגיע לעבודה ולא מוסע על ידי המעסיק. עובד שגר במרחק הליכה קצר, פחות מכ־500 מטר, נחשב בדרך כלל כמי שלא צריך תחבורה, אלא אם יש סיבה מיוחדת. עובד שמקבל הנחה בתחבורה הציבורית זכאי להחזר לפי המחיר המוזל שהוא משלם. בענפים מסוימים יש הסדרים אחרים בהסכם קיבוצי או בצו ענפי.
ההחזר מחושב לפי ימי הגעה, ולכן הנתון החשוב ביותר בחישוב הוא כמה ימים העובד באמת הגיע. עובד במשרה חלקית, עובד שיצא לחופשה באמצע החודש ועובד שעובד חלק מהימים מהבית, כולם מקבלים סכום שונה. רישום נוכחות מדויק שמפריד בין ימי עבודה, חופשה, מחלה ועבודה מהבית מאפשר לחשב בלי לנחש.
לפי ערכי ברירת המחדל במחשבון:
| מחיר נסיעה לכיוון אחד | 8 ₪ |
|---|---|
| סכום יומי | 16 ₪, מתחת לתקרה |
| ימי הגעה | 20 |
| החזר לחודש | 320 ₪ |
הדוגמה בדויה ומעוגלת.
כתבו את כללי ההחזר בנוהל אחד: איך מחשבים, מה עושים בימי עבודה מהבית, ומה קורה במשמרות לילה או בשבת כשאין תחבורה ציבורית. נוהל כתוב חוסך שאלות בכל תלוש.
ובדקו פעם בשנה את מחירי הנסיעה של העובדים. מחירי התחבורה הציבורית משתנים, וגם כתובות של עובדים משתנות. עובד שעבר דירה יכול להיות זכאי לסכום אחר.
בדרך כלל לא. ההחזר הוא על ימים שבהם העובד הגיע לעבודה בפועל.
התקרה נקבעת בצו ומתעדכנת. בדקו את הערך העדכני ועדכנו את השדה במחשבון.
לפי הצו, ההחזר נקבע לפי מחיר התחבורה הציבורית, אלא אם הוסכם אחרת.
לא. החישוב נעשה בדפדפן בלבד.
נציג EZTime יראה לכם איך דיווח נוכחות הופך לדוח שעות מוכן לשכר.